Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Medarbeider innen administrasjon og fellestjenester
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og serviceinnstilt medarbeider innen administrasjon og fellestjenester som kan bidra til å sikre en effektiv, ryddig og velfungerende arbeidshverdag for hele virksomheten. I denne rollen vil du ha et bredt ansvarsområde som omfatter administrativ støtte, koordinering av interne tjenester, oppfølging av rutiner, bestillinger, dokumenthåndtering og praktisk tilrettelegging for ansatte og ledelse. Stillingen passer for deg som trives med varierte oppgaver, liker å skape orden, og har evne til å håndtere både planlagte aktiviteter og uforutsette behov på en profesjonell måte.
Som medarbeider innen administrasjon og fellestjenester vil du være et viktig kontaktpunkt internt i organisasjonen. Du vil bidra til at kontoret fungerer smidig, at nødvendige ressurser er tilgjengelige, og at interne prosesser følges opp på en effektiv måte. Dette kan inkludere koordinering av møter, håndtering av leverandørkontakt, oppfølging av kontorrekvisita, støtte ved onboarding av nye ansatte, arkivering, posthåndtering og bistand ved arrangementer eller interne initiativer. Du vil også kunne få ansvar for å forbedre administrative rutiner og bidra til et godt arbeidsmiljø gjennom praktisk og organisatorisk støtte.
Vi ser etter deg som er nøyaktig, løsningsorientert og komfortabel med å samarbeide med mennesker på ulike nivåer i organisasjonen. Du bør ha god forståelse for administrative prosesser og være trygg i bruk av vanlige digitale verktøy. Evnen til å prioritere, holde oversikt og kommunisere tydelig er avgjørende for å lykkes i rollen. Det er også viktig at du har høy grad av pålitelighet, diskresjon og ansvarsfølelse, ettersom du kan få innsyn i sensitiv informasjon og håndtere oppgaver som krever konfidensialitet.
I denne stillingen får du mulighet til å arbeide i et miljø der din innsats har direkte betydning for den daglige driften. Rollen krever fleksibilitet, initiativ og et ønske om å bidra der behovet er størst. Du vil samarbeide tett med flere avdelinger og få en sentral funksjon i å støtte virksomhetens administrative behov. For den rette kandidaten tilbyr denne rollen en variert arbeidshverdag, gode utviklingsmuligheter og anledning til å påvirke hvordan interne støttefunksjoner organiseres og forbedres over tid.
Dersom du motiveres av å skape struktur, levere god service og bidra til at organisasjonen fungerer best mulig, kan dette være en spennende mulighet for deg. Vi ønsker en person som kombinerer praktisk gjennomføringsevne med god administrativ forståelse, og som ser verdien av å være en stabil og positiv støtte for kolleger og ledelse.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige administrative oppgaver og sikre effektiv kontordrift
- Håndtere post, arkivering, dokumentflyt og generell kontoradministrasjon
- Bestille kontorrekvisita og følge opp leverandører og serviceavtaler
- Planlegge og tilrettelegge møter, besøk og interne arrangementer
- Gi administrativ støtte til ledelse og ansatte på tvers av avdelinger
- Bidra til onboarding og praktisk oppfølging av nye medarbeidere
- Oppdatere interne rutiner, registre og administrative systemer
- Følge opp henvendelser og sørge for profesjonell intern service
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid, kontordrift eller fellestjenester
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Grunnleggende digitale ferdigheter og erfaring med kontorverktøy
- Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og nøyaktig
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling i møte med kolleger
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere riktig
- Pålitelighet, diskresjon og høy ansvarsfølelse
- Relevant utdanning er en fordel, men ikke et krav
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke en stilling innen administrasjon og fellestjenester?
- Hvilken erfaring har du med å koordinere administrative oppgaver i en travel hverdag?
- Hvordan sikrer du struktur og kvalitet når du håndterer flere oppgaver samtidig?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon i arbeidshverdagen?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en administrativ rutine eller prosess?
- Hvordan vil du bidra til god service og et positivt arbeidsmiljø?
- Hva er dine forventninger til en rolle med varierte støttefunksjoner?
