Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Menighetssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert menighetssekretær til vår menighet. Som menighetssekretær vil du ha en sentral rolle i å sikre at menighetens daglige drift går smidig og effektivt. Du vil være et viktig bindeledd mellom menighetens ansatte, frivillige, medlemmer og eksterne samarbeidspartnere. Arbeidsoppgavene dine vil variere fra administrative rutiner til kommunikasjon og koordinering av arrangementer. Du vil ha ansvar for å håndtere menighetens post, telefonhenvendelser og e-post, samt oppdatere medlemsregister og kalender. I tillegg vil du bistå med forberedelser til gudstjenester, dåp, konfirmasjon, bryllup og begravelser. Du vil også ha ansvar for å utarbeide og distribuere informasjon til menighetens medlemmer, både digitalt og på papir. Stillingen krever gode samarbeidsevner, evne til å arbeide selvstendig og en høy grad av serviceinnstilling. Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne i kirkelig sammenheng, er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, varierte arbeidsoppgaver og muligheten til å bidra til et viktig samfunnsarbeid. Arbeidstid kan variere noe i forbindelse med arrangementer og høytider. Stillingen rapporterer til daglig leder eller sokneprest, avhengig av menighetens organisering. Vi ser etter deg som har god digital kompetanse, er strukturert og har et varmt engasjement for menighetens arbeid. Du må kunne håndtere fortrolige opplysninger med diskresjon og ha gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig. Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi gleder oss til å motta din søknad og høre hvordan du kan bidra til vårt fellesskap.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige administrative oppgaver
- Bistå med planlegging og gjennomføring av arrangementer
- Oppdatere medlemsregister og kalender
- Svare på telefon, e-post og post
- Forberede dokumenter til gudstjenester og kirkelige handlinger
- Distribuere informasjon til menighetens medlemmer
- Samarbeide med ansatte og frivillige
- Arkivere og organisere dokumenter
- Føre enkle regnskap og budsjettoppfølging
- Koordinere møter og skrive referater
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid
- Gode digitale ferdigheter
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig
- Serviceinnstilt og imøtekommende
- Diskresjon og evne til å håndtere fortrolige opplysninger
- Fleksibilitet i arbeidstid ved behov
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
- Kjennskap til kirkelig arbeid er en fordel
- Evne til å samarbeide med ulike mennesker
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvorfor ønsker du å jobbe som menighetssekretær?
- Hvilken erfaring har du med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du fortrolige opplysninger?
- Kan du gi eksempler på situasjoner der du har samarbeidet med frivillige?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen din?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du stress og travle perioder?
- Har du erfaring fra kirkelig arbeid eller frivillighet?
- Hva motiverer deg i en slik rolle?
- Er du fleksibel med tanke på arbeidstid?
