Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Morgenvaktassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Morgenvaktassistent som skal bistå med ulike oppgaver tidlig på dagen for å sikre en smidig og effektiv start på arbeidsdagen. Rollen innebærer å være til stede ved morgenvakten, hjelpe til med koordinering, kommunikasjon og støtte til teamet, samt håndtere eventuelle utfordringer som oppstår i morgentimene. Morgenvaktassistenten vil være en nøkkelperson for å sikre at alle nødvendige oppgaver blir utført i tide, og at informasjon flyter godt mellom skift og avdelinger. Stillingen krever god organisasjonsevne, evne til å arbeide selvstendig og i team, samt god kommunikasjonsevne. Vi ser etter en person som er pålitelig, fleksibel og har et øye for detaljer, og som trives med å bidra til et positivt arbeidsmiljø fra starten av dagen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Motta og koordinere informasjon ved morgenvaktens start.
- Sikre at alle nødvendige oppgaver blir fordelt og utført.
- Kommunisere effektivt med teammedlemmer og ledelse.
- Håndtere eventuelle problemer eller utfordringer som oppstår tidlig på dagen.
- Følge opp pågående saker fra tidligere skift.
- Bidra til et godt arbeidsmiljø og samarbeid.
- Dokumentere relevante hendelser og rapportere til ledelsen.
- Sikre at utstyr og ressurser er klare til bruk.
- Overvåke og rapportere status på viktige prosesser.
- Delta i møter og gi tilbakemeldinger om morgenvaktens drift.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidligere erfaring med koordinering eller støttefunksjoner er en fordel.
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ.
- Fleksibilitet i arbeidstid, spesielt tidlig på morgenen.
- God organisasjonsevne og oppmerksomhet på detaljer.
- Beherske relevante IT-verktøy og systemer.
- Evne til å håndtere stress og uforutsette situasjoner.
- Positiv holdning og samarbeidsvilje.
- Relevant utdanning eller erfaring innen administrasjon eller støttearbeid.
- Evne til å følge prosedyrer og retningslinjer nøye.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med koordinering eller støttearbeid?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner tidlig på dagen?
- Er du komfortabel med å arbeide tidlig på morgenen?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et team?
- Kan du gi et eksempel på når du tok initiativ i en arbeidsoppgave?
- Hvordan organiserer du arbeidsoppgaver for å sikre effektivitet?
- Har du erfaring med å bruke IT-systemer for rapportering?
- Hvordan bidrar du til et positivt arbeidsmiljø?
- Hva motiverer deg i en støttefunksjon?
- Hvordan håndterer du uforutsette utfordringer i arbeidet?
