Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Offentlig prosjektleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en offentlig prosjektleder som kan lede komplekse prosjekter i offentlig sektor med høy grad av struktur, ansvarlighet og samfunnsforståelse. I denne rollen vil du ha ansvar for å planlegge, koordinere og følge opp prosjekter som bidrar til bedre tjenester, effektiv ressursbruk og måloppnåelse i offentlige virksomheter. Stillingen passer for deg som trives med å arbeide i skjæringspunktet mellom strategi, administrasjon, interessenthåndtering og praktisk gjennomføring, og som motiveres av å skape verdi for innbyggere, brukere og organisasjonen som helhet.
Som offentlig prosjektleder vil du samarbeide tett med ledelse, fagmiljøer, leverandører, myndigheter og andre relevante interessenter. Du må kunne omsette politiske føringer, virksomhetsmål og regelverk til konkrete prosjektplaner og gjennomførbare tiltak. Rollen krever god forståelse for offentlige anskaffelser, budsjettstyring, risikohåndtering og rapportering, samt evne til å sikre fremdrift i prosjekter med mange avhengigheter og ulike behov. Du vil ofte arbeide med prosjekter knyttet til digitalisering, tjenesteutvikling, organisasjonsendring, infrastruktur eller forbedring av interne prosesser.
Vi søker en person med sterke lederegenskaper, gode kommunikasjonsevner og evne til å bygge tillit på tvers av fagområder og nivåer. Du må være komfortabel med å lede prosjektgrupper, fasilitere møter, håndtere endringer og følge opp leveranser innenfor avtalte rammer for tid, kostnad og kvalitet. Det er viktig at du arbeider metodisk og analytisk, samtidig som du er fleksibel og løsningsorientert når uforutsette utfordringer oppstår. Erfaring fra offentlig sektor er en stor fordel, da rollen innebærer arbeid innenfor tydelige krav til dokumentasjon, etterprøvbarhet og forvaltning av fellesskapets ressurser.
I denne stillingen vil du få mulighet til å påvirke utviklingen av viktige samfunnsoppdrag og bidra til varige forbedringer i offentlige tjenester. Du vil være en sentral drivkraft i å sikre at prosjekter gjennomføres i tråd med mål, regelverk og forventninger fra både interne og eksterne interessenter. Vi verdsetter kandidater som kombinerer strategisk forståelse med operativ gjennomføringsevne, og som kan skape engasjement, retning og resultater i komplekse omgivelser. Dersom du ønsker en rolle der du kan bruke prosjektfaglig kompetanse til å skape samfunnsnytte, kan dette være en svært spennende mulighet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge, lede og gjennomføre prosjekter i offentlig sektor fra oppstart til avslutning.
- Utarbeide prosjektplaner, milepæler, budsjett, risikovurderinger og rapporteringsrutiner.
- Koordinere interne og eksterne interessenter, inkludert ledelse, fagmiljøer og leverandører.
- Sikre at prosjekter følger gjeldende regelverk, offentlige krav og interne styringsmodeller.
- Følge opp fremdrift, kvalitet, kostnader og ressursbruk gjennom hele prosjektperioden.
- Lede møter, workshops og beslutningsprosesser for å sikre god forankring og effektiv gjennomføring.
- Identifisere og håndtere risiko, avvik og endringsbehov på en strukturert måte.
- Rapportere status, resultater og anbefalinger til styringsgrupper og andre beslutningstakere.
Krav
Text copied to clipboard!- Høyere utdanning innen prosjektledelse, administrasjon, samfunnsfag, økonomi eller tilsvarende.
- Erfaring med prosjektledelse, gjerne fra offentlig sektor eller regulerte virksomheter.
- God forståelse for offentlig forvaltning, styringsprosesser og relevante lover og forskrifter.
- Erfaring med budsjettoppfølging, risikostyring og rapportering i komplekse prosjekter.
- Sterke kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, på norsk.
- Evne til å lede tverrfaglige team og skape samarbeid på tvers av organisasjonen.
- Kjennskap til prosjektmetodikk som PRINCE2, Prosjektveiviseren, Agile eller tilsvarende.
- God digital kompetanse og erfaring med relevante prosjektverktøy og dokumentasjonssystemer.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med prosjektledelse i offentlig sektor?
- Kan du beskrive et prosjekt du har ledet fra planlegging til ferdigstillelse?
- Hvordan arbeider du med risikostyring og håndtering av avvik i prosjekter?
- Hvilken erfaring har du med offentlige anskaffelser eller arbeid innenfor regelverk?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon og forankring blant ulike interessenter?
- Hvilke prosjektmetoder og verktøy har du brukt i tidligere roller?
- Hvordan prioriterer du når et prosjekt møter tids- eller budsjettutfordringer?
- Hva motiverer deg til å arbeide med prosjekter som skaper samfunnsnytte?
