Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Operativ koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en operativ koordinator som skal sikre smidig og effektiv drift i organisasjonen. Rollen innebærer å koordinere ulike avdelinger, overvåke arbeidsprosesser og sørge for at alle operasjonelle mål nås i tide. Du vil være en nøkkelperson i å identifisere forbedringsområder, implementere nye prosedyrer og støtte ledelsen i strategiske beslutninger. Stillingen krever god kommunikasjonsevne, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Som operativ koordinator vil du jobbe tett med både interne team og eksterne partnere for å sikre at alle prosjekter og daglige aktiviteter gjennomføres effektivt og i henhold til organisasjonens standarder. Vi ser etter en person med sterk organisatorisk sans, som trives i et dynamisk miljø og som kan bidra til kontinuerlig forbedring av våre operasjoner.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige operasjoner og arbeidsflyt
- Samarbeide med ulike avdelinger for å sikre effektivitet
- Overvåke og rapportere fremdrift på prosjekter
- Identifisere og implementere forbedringsmuligheter
- Håndtere kommunikasjon mellom team og ledelse
- Sikre overholdelse av interne retningslinjer og prosedyrer
- Planlegge og organisere møter og arrangementer
- Støtte ledelsen med administrative oppgaver
- Følge opp leverandører og eksterne samarbeidspartnere
- Bidra til utvikling av operative strategier
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med koordinering eller prosjektledelse
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Sterk organisatorisk og planleggingskompetanse
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Fleksibel og løsningsorientert tilnærming
- God kjennskap til relevante IT-verktøy
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Detaljorientert med fokus på kvalitet
- Utdanning innen administrasjon eller relevant fagområde
- Erfaring fra lignende rolle er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på en situasjon hvor du forbedret en arbeidsprosess?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike avdelinger?
- Hva motiverer deg i en koordineringsrolle?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når alt virker viktig?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i koordinering?
- Hvordan håndterer du konflikter i teamet?
- Kan du beskrive din erfaring med prosjektledelse?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
- Hva gjør du for å holde deg oppdatert innen ditt fagområde?
