Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Oppfølgingskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en engasjert og strukturert oppfølgingskoordinator som vil ha ansvar for å sikre god oppfølging av ansatte, spesielt i forbindelse med sykefravær, tilrettelegging og tilbakeføring til arbeid. Som oppfølgingskoordinator vil du være et viktig bindeledd mellom ansatte, ledere, HR og eksterne samarbeidspartnere som NAV og bedriftshelsetjeneste. Du vil bidra til å utvikle og gjennomføre oppfølgingsplaner, følge opp lovpålagte krav, og sørge for at prosesser rundt sykefravær og tilrettelegging blir håndtert på en profesjonell og effektiv måte. Stillingen krever gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å håndtere sensitive saker med diskresjon og respekt. Arbeidsoppgavene innebærer blant annet å holde oversikt over oppfølgingsprosesser, utarbeide dokumentasjon, delta i møter, og veilede både ledere og ansatte i oppfølgingsarbeidet. Du vil også bidra til å identifisere forbedringsområder i virksomhetens rutiner og prosesser, og være en ressurs i arbeidet med å skape et inkluderende og helsefremmende arbeidsmiljø. Vi ser etter deg som har erfaring fra HR, personalarbeid eller lignende, og som har god kjennskap til relevant lovverk og retningslinjer. Du må være løsningsorientert, selvstendig og ha evne til å motivere andre. Hos oss får du muligheten til å gjøre en forskjell for både enkeltpersoner og organisasjonen som helhet, og du vil inngå i et kompetent og støttende arbeidsmiljø. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, gode utviklingsmuligheter og et meningsfylt arbeid med stor samfunnsnytte.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere oppfølgingsprosesser ved sykefravær
- Utarbeide og følge opp oppfølgingsplaner
- Samarbeide med ledere, HR og eksterne aktører
- Delta i møter og dokumentere prosesser
- Veilede ansatte og ledere i oppfølgingsarbeid
- Sikre etterlevelse av lover og retningslinjer
- Identifisere og foreslå forbedringstiltak
- Bidra til et inkluderende arbeidsmiljø
- Håndtere sensitive saker med diskresjon
- Rapportere status og fremdrift til ledelsen
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller helse
- Erfaring med oppfølgingsarbeid eller personalforvaltning
- God kjennskap til arbeidsmiljøloven og sykefraværsrutiner
- Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Diskresjon og integritet i håndtering av sensitive saker
- Løsningsorientert og proaktiv tilnærming
- Gode digitale ferdigheter
- Evne til å motivere og støtte andre
- Erfaring med dokumentasjon og rapportering
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med oppfølgingsarbeid?
- Har du erfaring med å koordinere sykefraværsoppfølging?
- Hvordan håndterer du sensitive og konfidensielle saker?
- Kan du gi eksempler på vellykkede tilretteleggingstiltak du har gjennomført?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike aktører?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i oppfølgingsarbeid?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevant lovverk?
- Hva mener du er viktig for å skape et inkluderende arbeidsmiljø?
- Hvordan håndterer du motstand mot endringer?
- Hva er din erfaring med rapportering og dokumentasjon?
