Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Personlig assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en personlig assistent som kan tilby omfattende støtte til daglige oppgaver for enkeltpersoner eller ledere. Rollen innebærer å organisere timeplaner, håndtere kommunikasjon, koordinere møter og arrangementer, samt utføre administrative oppgaver som sikrer effektiv drift. En personlig assistent fungerer som en pålitelig støtteperson som hjelper til med å prioritere oppgaver og sikre at viktige frister overholdes. Stillingen krever høy grad av diskresjon, fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsevner, sterk organisatorisk sans og evne til å arbeide selvstendig. Du vil være en nøkkelressurs som bidrar til å lette arbeidsbelastningen for din arbeidsgiver og sikre en smidig hverdag. Hvis du trives i et dynamisk miljø og ønsker å gjøre en forskjell gjennom effektiv støtte, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere kalender og avtaler for arbeidsgiver.
- Håndtere telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.
- Organisere møter, reiser og arrangementer.
- Utføre diverse administrative oppgaver som arkivering og dokumenthåndtering.
- Prioritere og følge opp oppgaver for å sikre effektivitet.
- Sikre konfidensialitet og diskresjon i alle oppgaver.
- Koordinere kommunikasjon mellom ulike avdelinger eller eksterne kontakter.
- Forberede rapporter og presentasjonsmateriell.
- Håndtere personlige ærender ved behov.
- Bidra til forbedring av arbeidsprosesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som personlig assistent eller i lignende rolle.
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere.
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Diskresjon og pålitelighet i håndtering av sensitiv informasjon.
- Fleksibilitet og evne til å tilpasse seg endringer.
- God teknologisk forståelse og erfaring med kontorprogramvare.
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ.
- God problemløsningsevne og stressmestring.
- Relevant utdanning er en fordel, men ikke et krav.
- Beherske norsk flytende, både muntlig og skriftlig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert konfidensiell informasjon?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Hvilke verktøy og programvare er du komfortabel med å bruke?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike parter?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du tok initiativ for å løse et problem?
- Hvordan håndterer du uventede endringer i timeplanen?
- Hva motiverer deg i rollen som personlig assistent?
- Hvordan opprettholder du profesjonell diskresjon?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en arbeidsprosess?
