Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Planlegger og Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig Planlegger og Koordinator som kan sikre effektiv planlegging og koordinering av prosjekter og daglige aktiviteter. Rollen innebærer å samarbeide med ulike avdelinger for å sikre at tidsfrister overholdes, ressurser utnyttes optimalt, og at kommunikasjonen mellom teammedlemmer er tydelig og effektiv. Du vil være en nøkkelperson i å utvikle detaljerte planer, overvåke fremdrift, identifisere potensielle risikoer, og implementere løsninger for å holde prosjektene på rett spor. Stillingen krever god organisatorisk evne, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og sterk kommunikasjonsevne. Som Planlegger og Koordinator vil du bidra til å forbedre arbeidsprosesser og sikre at mål nås i henhold til fastsatte standarder og tidsrammer. Vi ser etter en person med proaktiv holdning, som trives i et dynamisk miljø og som kan tilpasse seg endringer raskt. Du vil rapportere til prosjektleder eller avdelingsleder, og samarbeide tett med både interne og eksterne interessenter for å sikre suksess i alle ledd av prosjektgjennomføringen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utvikle og vedlikeholde detaljerte prosjektplaner.
- Koordinere aktiviteter mellom ulike avdelinger og team.
- Overvåke fremdrift og rapportere status til ledelsen.
- Identifisere og håndtere risikoer og problemer underveis.
- Sikre at tidsfrister og kvalitetsstandarder overholdes.
- Organisere møter og sikre effektiv kommunikasjon mellom interessenter.
- Oppdatere og distribuere relevant dokumentasjon og rapporter.
- Bidra til kontinuerlig forbedring av planleggingsprosesser.
- Samarbeide med leverandører og eksterne partnere ved behov.
- Støtte prosjektleder i ressursallokering og budsjettkontroll.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, prosjektledelse eller lignende.
- Erfaring med planlegging og koordinering i en profesjonell setting.
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere oppgaver.
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Erfaring med prosjektstyringsverktøy og IT-systemer.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Problemløsningsevner og proaktiv tilnærming.
- God forståelse for tidsstyring og ressursallokering.
- Nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med prosjektplanlegging?
- Hvordan håndterer du endringer i tidsplaner eller ressurser?
- Hvilke verktøy bruker du for å koordinere prosjekter?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikasjon mellom teammedlemmer?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en utfordring i et prosjekt?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere frister?
- Hvordan følger du opp fremdrift og rapporterer til ledelsen?
- Hva motiverer deg i rollen som planlegger og koordinator?
- Hvordan håndterer du stress og press i hektiske perioder?
- Hvordan bidrar du til forbedring av arbeidsprosesser?
