Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Planleggingsleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en Planleggingsleder som kan ta ansvar for å utvikle, koordinere og forbedre virksomhetens planleggingsprosesser på tvers av avdelinger, prosjekter og strategiske initiativer. Denne rollen passer for en strukturert og analytisk leder som trives med å omsette mål til konkrete planer, sikre god ressursutnyttelse og skape forutsigbarhet i komplekse arbeidsmiljøer. Som Planleggingsleder vil du ha en sentral funksjon i å støtte ledelsen med beslutningsgrunnlag, fremdriftsoversikter, kapasitetsvurderinger og prioriteringer som bidrar til effektiv gjennomføring av både daglige aktiviteter og langsiktige mål.
I denne stillingen vil du samarbeide tett med ledere, prosjektansvarlige, driftsteam og støttefunksjoner for å etablere realistiske planer og sikre at disse følges opp på en systematisk måte. Du vil analysere behov, identifisere flaskehalser, vurdere risiko og foreslå tiltak som forbedrer gjennomføringsevnen. Rollen krever evne til å balansere strategisk tenkning med operativ oppfølging, og du må kunne kommunisere tydelig med ulike interessenter på alle nivåer i organisasjonen.
Planleggingslederen forventes å utvikle standarder, rutiner og verktøy for planlegging, rapportering og oppfølging. Dette innebærer blant annet å definere milepæler, koordinere tidslinjer, overvåke ressursbruk og sikre at planer er i tråd med virksomhetens mål, budsjett og kapasitet. Du vil også bidra til kontinuerlig forbedring ved å evaluere eksisterende prosesser og innføre mer effektive arbeidsmetoder der det er behov.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, god forretningsforståelse og evne til å håndtere flere parallelle aktiviteter samtidig. Den rette kandidaten er proaktiv, løsningsorientert og komfortabel med å arbeide i et miljø der prioriteringer kan endres raskt. Erfaring med planleggingsverktøy, analysearbeid og tverrfaglig koordinering vil være viktig for å lykkes.
Som Planleggingsleder vil du også ha en viktig rolle i å bygge en kultur for struktur, ansvarlighet og samarbeid. Du vil bidra til at team og ledere får bedre oversikt over avhengigheter, tidsfrister og ressursbehov, slik at organisasjonen kan levere mer effektivt og med høyere kvalitet. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å påvirke hvordan en virksomhet planlegger, prioriterer og gjennomfører sitt arbeid, og som motiveres av å skape orden, fremdrift og målbare resultater.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere virksomhetens overordnede planleggingsprosesser
- Utarbeide og vedlikeholde tidsplaner, kapasitetsplaner og ressursoversikter
- Samarbeide med ledere og prosjektteam for å sikre realistiske prioriteringer
- Analysere fremdrift, avvik og risiko, og foreslå korrigerende tiltak
- Etablere standarder og rutiner for planlegging, rapportering og oppfølging
- Følge opp milepæler og sikre at leveranser skjer innen avtalte frister
- Bidra med beslutningsstøtte gjennom analyser, prognoser og statusrapporter
- Identifisere forbedringsmuligheter i arbeidsprosesser og implementere tiltak
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen ledelse, logistikk, økonomi eller tilsvarende
- Erfaring med planlegging, koordinering eller prosjektstyring i kompleks virksomhet
- God forståelse for ressursstyring, kapasitetsplanlegging og prioriteringsarbeid
- Sterke analytiske ferdigheter og evne til å tolke data og trender
- Erfaring med digitale planleggings- og rapporteringsverktøy
- Svært gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og med høy nøyaktighet
- Dokumentert erfaring med tverrfaglig samarbeid og interessenthåndtering
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke stillingen som Planleggingsleder?
- Hvilken erfaring har du med å lede planleggingsprosesser på tvers av avdelinger?
- Hvordan arbeider du med å håndtere endrede prioriteringer og stramme tidsfrister?
- Hvilke planleggingsverktøy og systemer har du brukt tidligere?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en planleggingsprosess?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon og forankring hos ulike interessenter?
- Hva er din erfaring med ressurs- og kapasitetsplanlegging?
- Hvordan bruker du data og analyser for å støtte beslutningstaking?
