Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Planleggingsspesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Planleggingsspesialist som skal bidra til å optimalisere og koordinere planleggingsprosesser i organisasjonen. Rollen innebærer å analysere behov, utvikle strategier og sikre at alle prosjekter og aktiviteter følger fastsatte tidsrammer og ressurser. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å sikre at planer er realistiske, gjennomførbare og i tråd med organisasjonens mål. En viktig del av stillingen er å identifisere potensielle risikoer og flaskehalser, og foreslå løsninger for å minimere disse. Du vil også være ansvarlig for å utarbeide rapporter og presentasjoner som gir oversikt over fremdrift og resultater. Vi ser etter en person med sterk analytisk evne, gode kommunikasjonsferdigheter og erfaring med planleggingsverktøy. Stillingen krever evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og tilpasse seg endringer i et dynamisk arbeidsmiljø. Som Planleggingsspesialist vil du spille en nøkkelrolle i å sikre at organisasjonen når sine mål på en effektiv og strukturert måte.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utvikle og implementere detaljerte planer for prosjekter og aktiviteter.
- Koordinere med ulike avdelinger for å sikre samsvar med tidsfrister og ressurser.
- Overvåke fremdrift og justere planer ved behov.
- Identifisere potensielle risikoer og foreslå tiltak for å redusere dem.
- Utarbeide rapporter og presentasjoner om planstatus og resultater.
- Sikre at planleggingsprosesser følger organisasjonens retningslinjer og mål.
- Bruke planleggingsverktøy og programvare effektivt.
- Kommunisere tydelig med alle involverte parter.
- Bidra til kontinuerlig forbedring av planleggingsprosesser.
- Håndtere flere prosjekter samtidig og prioritere oppgaver.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen prosjektledelse, logistikk eller tilsvarende.
- Erfaring med planlegging og koordinering i en profesjonell setting.
- Gode ferdigheter i planleggingsverktøy som MS Project, Excel eller lignende.
- Sterke analytiske evner og problemløsningsevner.
- God kommunikasjonsevne, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibilitet og evne til å håndtere endringer.
- Detaljorientert med fokus på kvalitet.
- Erfaring med rapportering og presentasjon av data.
- Evne til å håndtere stress og flere oppgaver samtidig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du endringer i en plan underveis i et prosjekt?
- Kan du gi et eksempel på en situasjon hvor du identifiserte en risiko i planleggingsfasen?
- Hvilke planleggingsverktøy har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere prosjekter samtidig?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike avdelinger under planlegging?
- Hva gjør du for å forbedre planleggingsprosesser kontinuerlig?
- Hvordan håndterer du situasjoner hvor tidsfrister ikke kan overholdes?
- Kan du beskrive din erfaring med rapportering av fremdrift til ledelsen?
