Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Programkoordinator i en ideell organisasjon
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en engasjert og strukturert Programkoordinator i en ideell organisasjon. I denne rollen vil du være ansvarlig for å planlegge, implementere og overvåke ulike prosjekter og programmer som støtter organisasjonens mål og verdier. Du vil samarbeide tett med interne team, frivillige, partnere og interessenter for å sikre effektiv gjennomføring av aktiviteter og initiativer.
Som Programkoordinator vil du utvikle prosjektplaner, sette mål, overvåke fremdrift og evaluere resultater. Du vil også være ansvarlig for å utarbeide rapporter, administrere budsjetter og sikre at alle prosjekter følger relevante retningslinjer og krav. Rollen krever sterke organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en lidenskap for å gjøre en positiv forskjell i samfunnet.
Vi ser etter en person som er proaktiv, løsningsorientert og har utmerkede kommunikasjonsevner. Erfaring fra ideelle organisasjoner eller prosjektledelse er en fordel. Du må kunne arbeide selvstendig, men også trives i teamarbeid. Hvis du ønsker å bidra til en meningsfull sak og utvikle deg i en dynamisk og støttende arbeidsmiljø, er dette stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og implementere programmer i tråd med organisasjonens mål
- Koordinere aktiviteter mellom ulike avdelinger og eksterne partnere
- Overvåke fremdrift og sikre at prosjekter holder seg innenfor tidsfrister og budsjett
- Utarbeide rapporter og evalueringer av programmets resultater
- Administrere ressurser og frivillige knyttet til prosjektene
- Identifisere muligheter for forbedring og utvikling av eksisterende programmer
- Organisere møter, workshops og arrangementer relatert til programmene
- Sikre at alle aktiviteter følger relevante lover, regler og retningslinjer
- Bygge og vedlikeholde relasjoner med interessenter og samarbeidspartnere
- Bidra til utvikling av strategier for fremtidige programmer
Krav
Text copied to clipboard!- Høyere utdanning innen samfunnsvitenskap, administrasjon eller lignende
- Minimum 2 års erfaring med prosjektledelse eller programkoordinering
- Sterke organisatoriske og administrative ferdigheter
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
- Erfaring med budsjettstyring og rapportering
- Kompetanse i bruk av relevante IT-verktøy og prosjektstyringssystemer
- Evne til å håndtere flere prosjekter samtidig under press
- Engasjement for ideelle organisasjoners arbeid og verdier
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i en dynamisk arbeidsmiljø
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe i en ideell organisasjon?
- Kan du beskrive din erfaring med prosjektledelse?
- Hvordan håndterer du flere prosjekter med stramme tidsfrister?
- Har du erfaring med å samarbeide med frivillige og eksterne partnere?
- Hvordan sikrer du at prosjekter holder seg innenfor budsjett?
- Kan du gi et eksempel på et vellykket program du har koordinert?
- Hvordan håndterer du uforutsette utfordringer i prosjekter?
- Hvilke IT-verktøy og systemer har du erfaring med?
- Hvordan måler du suksess i et program eller prosjekt?
- Hva er din tilnærming til å bygge relasjoner med interessenter?
