Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Prosjektlederassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Prosjektlederassistent som skal støtte prosjektlederen i alle faser av prosjektgjennomføringen. Rollen innebærer koordinering av aktiviteter, oppfølging av tidsfrister, kommunikasjon med teammedlemmer og interessenter, samt administrativ støtte for å sikre at prosjektene leveres i henhold til plan, budsjett og kvalitet. Du vil være en viktig bidragsyter til prosjektets suksess ved å håndtere dokumentasjon, organisere møter, og bidra til problemløsning underveis. Stillingen krever god organisasjonsevne, evne til å arbeide selvstendig og i team, samt gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig. Erfaring med prosjektstyringsverktøy og grunnleggende forståelse av prosjektledelse er en fordel. Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling og varierte arbeidsoppgaver.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere prosjektleder med daglig prosjektadministrasjon
- Koordinere møter og forberede møteagendaer og referater
- Følge opp prosjektets tidsplan og milepæler
- Kommunisere med interne og eksterne interessenter
- Oppdatere og vedlikeholde prosjektets dokumentasjon
- Bidra til risikostyring og problemløsning
- Overvåke prosjektbudsjett og ressursbruk
- Sikre at prosjektstandarder og prosedyrer følges
- Støtte teammedlemmer med nødvendige ressurser og informasjon
- Rapportere prosjektstatus til ledelsen
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen prosjektledelse eller administrasjon
- Erfaring fra lignende rolle eller prosjektarbeid
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere
- Sterke kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig
- Kjennskap til prosjektstyringsverktøy som MS Project eller tilsvarende
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Detaljorientert og nøyaktig i arbeidsutførelse
- Fleksibel og løsningsorientert
- Gode IT-kunnskaper, inkludert MS Office-pakken
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med prosjektstøtte?
- Hvilke prosjektstyringsverktøy har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du tidsfrister og prioriteringer?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en utfordring i et prosjekt?
- Hvordan kommuniserer du effektivt med ulike interessenter?
- Hva motiverer deg i en støtterolle?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumentasjon?
- Er du komfortabel med å jobbe under press?
- Hvordan organiserer du møter og oppfølging?
- Hva er dine forventninger til denne stillingen?
