Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Prosjektstyringsansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og proaktiv prosjektstyringsansvarlig som kan bidra til å planlegge, koordinere og følge opp prosjekter på tvers av avdelinger og interessenter. I denne rollen vil du være en sentral støttefunksjon for prosjektledere, ledelse og teammedlemmer, og sikre at prosjekter gjennomføres i tråd med mål, tidsplaner, budsjetter og kvalitetskrav. Du vil arbeide med etablering og forbedring av prosjektstyringsprosesser, rapportering, ressursoversikt, risikohåndtering og dokumentasjon, samtidig som du bidrar til god kommunikasjon og effektiv samhandling i organisasjonen.
Som prosjektstyringsansvarlig vil du ha en viktig rolle i å skape struktur og forutsigbarhet i prosjektporteføljen. Du vil bistå med å utvikle og vedlikeholde prosjektplaner, følge opp milepæler, samle inn statusoppdateringer og utarbeide beslutningsgrunnlag for ledelsen. Rollen krever at du evner å se både detaljer og helhet, og at du kan balansere administrative oppgaver med strategisk forståelse. Du må være komfortabel med å håndtere flere parallelle aktiviteter, prioritere effektivt og sikre at informasjon er oppdatert, tilgjengelig og korrekt.
Stillingen passer for deg som trives i et dynamisk miljø der samarbeid, nøyaktighet og kontinuerlig forbedring står sentralt. Du vil jobbe tett med ulike fagmiljøer og bidra til å standardisere arbeidsmetoder, forbedre styringsverktøy og støtte implementering av beste praksis innen prosjektstyring. Det er viktig at du har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, og at du kan formidle kompleks informasjon på en tydelig og forståelig måte til ulike målgrupper.
Vi ser etter en kandidat som er analytisk, løsningsorientert og trygg i møte med endringer. Du bør ha erfaring med prosjektkoordinering, administrasjon eller prosjektkontorfunksjoner, og gjerne kjennskap til anerkjente metoder og rammeverk innen prosjektledelse. Erfaring med rapportering, oppfølging av risiko og avhengigheter, samt bruk av digitale verktøy for planlegging og samarbeid, vil være en fordel.
Hos oss får du muligheten til å påvirke hvordan prosjekter styres og følges opp, og du blir en viktig bidragsyter til at organisasjonen når sine mål på en effektiv og bærekraftig måte. Vi tilbyr et samarbeidsorientert arbeidsmiljø, varierte oppgaver og gode muligheter for faglig utvikling. Dersom du motiveres av å skape orden, fremdrift og kvalitet i komplekse prosesser, kan dette være rollen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og følge opp prosjektplaner, tidslinjer og milepæler
- Utarbeide statusrapporter og presentasjoner til ledelse og interessenter
- Sikre oppdatert prosjektdokumentasjon og god versjonskontroll
- Støtte prosjektledere med ressursplanlegging og prioritering
- Identifisere, registrere og følge opp risikoer, avvik og avhengigheter
- Bidra til standardisering og forbedring av prosjektstyringsprosesser
- Organisere møter, skrive referater og følge opp beslutninger og tiltak
- Overvåke fremdrift mot budsjett, mål og kvalitetskrav
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen administrasjon, økonomi, ledelse eller tilsvarende
- Erfaring fra prosjektkoordinering, prosjektstøtte eller prosjektkontor
- God forståelse for prosjektstyringsmetoder og arbeidsprosesser
- Sterke organisatoriske ferdigheter og høy grad av nøyaktighet
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk
- Erfaring med digitale verktøy for planlegging, rapportering og samarbeid
- Analytisk tilnærming og evne til å identifisere forbedringsmuligheter
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med å støtte eller koordinere prosjekter?
- Hvilke prosjektstyringsverktøy har du brukt i tidligere roller?
- Hvordan sikrer du at tidsfrister og milepæler blir fulgt opp?
- Kan du beskrive en situasjon der du håndterte flere parallelle prosjekter?
- Hvordan arbeider du med risikoregistrering og oppfølging av avvik?
- Hva motiverer deg ved en rolle innen prosjektstyring?
