Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Publiseringsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Publiseringsassistent som skal bidra til effektiv og nøyaktig håndtering av publiseringsprosesser i vår organisasjon. Rollen innebærer koordinering av innhold, samarbeid med redaksjonelle team, og oppfølging av produksjonsplaner for å sikre at publiseringsfrister overholdes. Du vil være en viktig støttefunksjon som hjelper til med å kvalitetssikre materiale, administrere digitale filer, og kommunisere med ulike avdelinger for å sikre en smidig publiseringsflyt. Stillingen krever god organisatorisk evne, oppmerksomhet på detaljer, og evne til å arbeide i et dynamisk miljø med flere parallelle prosjekter. Vi ser etter en person som er proaktiv, løsningsorientert, og har interesse for medie- og forlagsbransjen. Erfaring med publiseringsverktøy og grunnleggende kunnskap om redaksjonelle prosesser vil være en fordel. Som Publiseringsassistent vil du bidra til at våre publiseringsprosjekter gjennomføres på en profesjonell og effektiv måte, og du vil få muligheten til å utvikle deg innenfor et spennende og kreativt fagfelt.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere publiseringsplaner og tidsfrister.
- Samarbeide med redaksjonelle og produksjonsteam.
- Administrere og organisere digitale filer og dokumenter.
- Kvalitetssikre innhold før publisering.
- Kommunisere med eksterne leverandører og partnere.
- Oppdatere og vedlikeholde publiseringsdatabaser.
- Bistå i utforming av publiseringsmateriale.
- Følge opp tekniske aspekter ved publisering.
- Delta i møter og rapportere fremdrift.
- Håndtere administrative oppgaver knyttet til publisering.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen media, kommunikasjon eller lignende.
- Erfaring med publiseringsverktøy og digitale plattformer.
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere.
- Nøyaktig og detaljorientert arbeidsstil.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Grunnleggende kunnskap om redaksjonelle prosesser.
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- God IT-kompetanse, inkludert MS Office og publiseringsprogramvare.
- Engasjement for medie- og forlagsbransjen.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med publiseringsverktøy?
- Hvordan håndterer du stramme tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har koordinert et prosjekt?
- Hvordan sikrer du kvalitet i ditt arbeid?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
- Har du erfaring med digitale publiseringsplattformer?
- Hvordan samarbeider du med ulike team?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen publisering?
- Hvordan håndterer du uforutsette utfordringer?
- Kan du beskrive din erfaring med administrative oppgaver?
