Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Referent for mottak
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og pålitelig referent for mottak som skal håndtere alle aspekter ved mottak av varer, post og besøkende i vår organisasjon. Stillingen krever god organiseringsevne, kommunikasjon og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Som referent for mottak vil du være det første kontaktpunktet for både interne og eksterne parter, og du vil spille en viktig rolle i å sikre effektiv drift og god service. Du vil ha ansvar for å registrere og distribuere innkommende varer og post, koordinere med ulike avdelinger, og sørge for at alle prosedyrer følges nøye. I tillegg vil du håndtere administrative oppgaver knyttet til mottak og bidra til å opprettholde et ryddig og sikkert mottaksområde. Vi ser etter en person med høy grad av nøyaktighet, gode samarbeidsevner og evne til å arbeide selvstendig i et dynamisk miljø. Erfaring med lignende oppgaver og kjennskap til relevante IT-systemer vil være en fordel. Hvis du ønsker en utfordrende og variert stilling i en organisasjon som verdsetter profesjonalitet og service, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Motta og registrere innkommende varer og post.
- Koordinere mottak med relevante avdelinger.
- Håndtere besøkende og være første kontaktpunkt.
- Sikre at mottaksområdet er ryddig og sikkert.
- Oppdatere og vedlikeholde mottaksrelaterte registre.
- Utføre administrative oppgaver knyttet til mottak.
- Samarbeide med logistikk- og lagerpersonell.
- Rapportere avvik og problemer til ledelsen.
- Bidra til forbedring av mottaksrutiner.
- Overholde interne retningslinjer og prosedyrer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med mottaks- eller administrasjonsarbeid.
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig.
- God organisasjonsevne og nøyaktighet.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Kjennskap til relevante IT-systemer og verktøy.
- Serviceinnstilt og profesjonell i møte med mennesker.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibilitet og pålitelighet.
- Grunnleggende kunnskaper om sikkerhetsrutiner.
- God fysisk form for håndtering av varer.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med mottaksarbeid?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en utfordring i en lignende rolle?
- Hvilke IT-verktøy er du komfortabel med å bruke?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med kolleger og besøkende?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du stress og tidspress?
- Er du komfortabel med fysisk arbeid knyttet til mottak?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
- Hva vet du om sikkerhetsrutiner i mottaksområdet?
