Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Regjeringskontorist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en detaljorientert og organisert regjeringskontorist til å bli en del av vårt team i offentlig sektor. Som regjeringskontorist vil du spille en viktig rolle i å sikre effektiv administrasjon og drift av offentlige kontorer. Du vil være ansvarlig for å håndtere dokumenter, koordinere møter, kommunisere med interne og eksterne interessenter, samt støtte ulike avdelinger med administrative oppgaver.
Dine daglige oppgaver vil inkludere arkivering, dataregistrering, utarbeidelse av rapporter og korrespondanse, samt å bistå med saksbehandling. Du vil også være en viktig kontaktperson for publikum og andre myndighetsorganer, og bidra til å sikre at alle administrative prosesser følger gjeldende lover og forskrifter.
For å lykkes i denne rollen bør du ha sterke organisatoriske ferdigheter, være detaljorientert og ha evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør også ha gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, samt evnen til å arbeide selvstendig og i team. Erfaring fra offentlig administrasjon eller lignende roller er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyr en stabil og givende arbeidsplass med muligheter for faglig utvikling og karrierevekst. Hvis du er en strukturert og serviceinnstilt person som ønsker å bidra til effektiv drift av offentlige tjenester, vil vi gjerne høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere og arkivere offisielle dokumenter og korrespondanse.
- Koordinere møter, avtaler og administrativ støtte for ulike avdelinger.
- Kommunisere med interne og eksterne interessenter, inkludert publikum og myndigheter.
- Bistå med saksbehandling og utarbeidelse av rapporter.
- Sikre at administrative prosesser følger gjeldende lover og forskrifter.
- Utføre dataregistrering og oppdatering av interne systemer.
- Forberede og distribuere offisielle dokumenter og meldinger.
- Støtte ledelsen med administrative oppgaver og spesialprosjekter.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, offentlig forvaltning eller lignende.
- Erfaring fra offentlig sektor eller administrativt arbeid er en fordel.
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- God kjennskap til IT-verktøy og administrativ programvare.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer.
- Forståelse for offentlig forvaltning og regelverk.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig under tidspress?
- Har du erfaring med offentlig forvaltning og regelverk?
- Kan du gi et eksempel på en situasjon der du måtte kommunisere med ulike interessenter?
- Hvilke IT-verktøy og programvare har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Kan du beskrive en utfordrende administrativ oppgave du har løst?
- Hva motiverer deg til å jobbe i offentlig sektor?
