Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Regnskapsassistent for kundefordringer
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en regnskapsassistent for kundefordringer som skal bidra til effektiv håndtering av selskapets innbetalinger og oppfølging av utestående fordringer. Rollen innebærer å sikre korrekt fakturering, registrering av betalinger, og oppfølging av kunder for å minimere tap og sikre god likviditet. Du vil samarbeide tett med økonomiavdelingen og kundeservice for å løse eventuelle fakturarelaterte spørsmål og sikre god kundetilfredshet. Stillingen krever nøyaktighet, gode kommunikasjonsevner og evne til å arbeide strukturert under tidspress. Vi ser etter en person som er initiativrik, løsningsorientert og har erfaring med regnskapsprogrammer og økonomiske rutiner. Dette er en viktig rolle for å opprettholde selskapets økonomiske helse og sikre at kundefordringer blir håndtert på en profesjonell måte.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrere og bokføre kundefakturaer og innbetalinger
- Følge opp utestående kundefordringer og sende purringer
- Kommunisere med kunder vedrørende fakturaer og betalinger
- Samarbeide med økonomi- og kundeserviceavdelingen
- Avstemme kundefordringer og rapportere status
- Bidra til forbedring av rutiner for fakturering og innfordring
- Håndtere kredittvurderinger og betalingsavtaler
- Sikre korrekt dokumentasjon og arkivering
- Delta i måneds- og årsavslutninger
- Håndtere kundehenvendelser knyttet til fakturaer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med regnskapsarbeid, spesielt kundefordringer
- God kjennskap til regnskapsprogrammer som Visma eller Tripletex
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Nøyaktig og strukturert arbeidsform
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode IT-ferdigheter, inkludert Excel
- Forståelse for økonomiske prinsipper og rutiner
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Relevant utdanning innen økonomi eller regnskap
- Erfaring med kundeservice er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med håndtering av kundefordringer?
- Hvilke regnskapsprogrammer har du jobbet med?
- Hvordan håndterer du vanskelige kunder ved betalingsproblemer?
- Kan du beskrive din erfaring med fakturering og purringer?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Har du erfaring med måneds- og årsavslutninger?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger?
