Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Rekrutteringsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og detaljorientert rekrutteringsassistent som kan støtte vårt HR-team i alle faser av rekrutteringsprosessen. Som rekrutteringsassistent vil du være ansvarlig for å administrere kandidatdatabaser, koordinere intervjuer, kommunisere med søkere og bidra til å sikre en smidig og effektiv ansettelsesprosess. Du vil samarbeide tett med rekrutterere og HR-ledere for å identifisere og tiltrekke de beste talentene til organisasjonen. Stillingen krever gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en proaktiv holdning til problemløsning. Du vil også bidra til å forbedre rekrutteringsstrategier og prosesser ved å gi tilbakemeldinger basert på erfaring og data. En viktig del av rollen er å opprettholde et profesjonelt og positivt inntrykk av selskapet overfor potensielle kandidater. Vi ser etter en person som trives i et dynamisk miljø, har gode kommunikasjonsevner, og som ønsker å utvikle seg innen HR og rekruttering. Hvis du er motivert for å bidra til å bygge sterke team og har interesse for personalarbeid, vil du passe godt inn hos oss. Vi tilbyr en spennende mulighet til å vokse i en sentral rolle i vår organisasjon, med gode utviklingsmuligheter og et inkluderende arbeidsmiljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og oppdatere kandidatdatabaser
- Koordinere intervjuer mellom kandidater og rekrutterere
- Kommunisere med søkere via e-post og telefon
- Assistere i utarbeidelse av stillingsannonser
- Bistå med screening av CV-er og søknader
- Planlegge og organisere rekrutteringsarrangementer
- Samarbeide med HR-teamet for å forbedre rekrutteringsprosesser
- Følge opp kandidater gjennom hele ansettelsesprosessen
- Sikre at all dokumentasjon er korrekt og oppdatert
- Bidra til rapportering og analyse av rekrutteringsdata
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller lignende
- Erfaring med administrativt arbeid, gjerne innen rekruttering
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Beherske digitale verktøy som Excel, e-post og rekrutteringssystemer
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Nøyaktig og detaljorientert
- Proaktiv og løsningsorientert
- God forståelse for personvern og konfidensialitet
- Beherske norsk og engelsk flytende
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe innen rekruttering?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med kandidater under rekrutteringsprosessen?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Hva er dine styrker i samarbeid med et team?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange ting å gjøre samtidig?
