Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Resepsjonistassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en resepsjonistassistent som skal bidra til en effektiv og profesjonell drift av resepsjonen. Som resepsjonistassistent vil du være det første kontaktpunktet for besøkende og kunder, og du vil ha en viktig rolle i å skape et godt førsteinntrykk av virksomheten. Arbeidsoppgavene inkluderer å håndtere telefonhenvendelser, administrere møterom og kalender, motta og veilede besøkende, samt utføre diverse administrative oppgaver som posthåndtering og dokumentorganisering. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsevner, som er serviceinnstilt og har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i et hektisk miljø. Du vil samarbeide tett med resepsjonisten og andre avdelinger for å sikre smidig drift og god kundeservice. Stillingen krever god kjennskap til kontorverktøy og evne til å lære nye systemer raskt. Vi tilbyr et hyggelig arbeidsmiljø med muligheter for personlig utvikling og varierte arbeidsdager. Hvis du er strukturert, pålitelig og trives med kundekontakt, ønsker vi å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere telefonhenvendelser og videresende samtaler
- Motta og registrere besøkende
- Administrere møterom og kalender
- Utføre posthåndtering og dokumentarkivering
- Assistere med diverse administrative oppgaver
- Sikre god kommunikasjon internt og eksternt
- Bidra til et ryddig og profesjonelt resepsjonsområde
- Oppdatere og vedlikeholde kontaktlister
- Håndtere bestillinger av kontorrekvisita
- Støtte resepsjonisten ved behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra lignende stilling er en fordel
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
- Beherske vanlige kontorprogrammer som Microsoft Office
- Serviceinnstilt og imøtekommende holdning
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- God organisasjonsevne og strukturert arbeidsform
- Fleksibel og løsningsorientert
- Håndtere flere oppgaver samtidig under tidspress
- Punktlig og pålitelig
- Grunnleggende kjennskap til administrative rutiner
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kundebehandling?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hvilke kontorverktøy er du mest komfortabel med?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver når du har mange ting å gjøre?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en utfordring på arbeidsplassen?
- Hva motiverer deg i en resepsjonistassistentrolle?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med kolleger og kunder?
- Er du komfortabel med å håndtere flere oppgaver samtidig?
- Hvordan vil du bidra til et positivt arbeidsmiljø?
- Hva er dine forventninger til denne stillingen?
