Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Ressurskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og løsningsorientert ressurskoordinator som kan sikre effektiv administrasjon, sporing og tilgjengelighet av virksomhetens ressurser. I denne rollen vil du ha ansvar for å koordinere bruk, vedlikehold, registrering og fordeling av utstyr, materiell, eiendeler og andre driftskritiske ressurser på tvers av avdelinger. Stillingen passer for deg som trives med orden, samarbeid og kontinuerlig forbedring, og som ønsker å bidra til at organisasjonen arbeider mer effektivt og kostnadsbevisst.
Som ressurskoordinator vil du fungere som et viktig bindeledd mellom drift, innkjøp, lager, økonomi og brukere i organisasjonen. Du vil følge opp beholdning, sikre at ressurser er korrekt registrert i interne systemer, koordinere leveranser og retur, samt bidra til at virksomheten har god kontroll på eiendeler gjennom hele livssyklusen. Rollen krever høy grad av nøyaktighet, gode kommunikasjonsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig uten å miste oversikten.
Du vil også bidra til å utvikle og forbedre rutiner for ressursforvaltning, rapportering og internkontroll. Dette kan inkludere oppdatering av registre, gjennomføring av inventartellinger, oppfølging av serviceavtaler, koordinering av reparasjoner og støtte til budsjett- og kostnadsoppfølging. En viktig del av arbeidet er å identifisere avvik, foreslå forbedringer og sikre at virksomhetens ressurser brukes på en bærekraftig og økonomisk forsvarlig måte.
I denne stillingen er det viktig at du er komfortabel med administrative systemer og digitale verktøy, og at du kan arbeide systematisk med data, dokumentasjon og rapporter. Du må kunne samarbeide godt med både interne og eksterne interessenter, og være serviceinnstilt i møte med ansatte, leverandører og samarbeidspartnere. Erfaring med koordinering, logistikk, lagerstyring eller eiendelsforvaltning vil være en fordel, men det viktigste er at du har en metodisk arbeidsstil og et sterkt ønske om å skape orden og flyt.
Vi tilbyr en variert og sentral rolle i en organisasjon der god ressursstyring er avgjørende for effektiv drift. Du vil få mulighet til å påvirke arbeidsprosesser, bidra til bedre utnyttelse av ressurser og samarbeide med dyktige kolleger i et miljø preget av ansvar, kvalitet og utvikling. Dersom du motiveres av koordinering, kontroll og forbedringsarbeid, kan dette være en spennende mulighet for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere registrering, utlån, retur og fordeling av virksomhetens ressurser
- Oppdatere og vedlikeholde oversikt over utstyr, materiell og eiendeler i interne systemer
- Følge opp lagerbeholdning og sikre tilgjengelighet av nødvendige ressurser
- Planlegge og koordinere service, vedlikehold og reparasjoner av utstyr
- Gjennomføre inventartellinger og kontrollere avvik i beholdning og registreringer
- Samarbeide med innkjøp, økonomi og drift for effektiv ressursforvaltning
- Utarbeide rapporter om bruk, status, kostnader og behov knyttet til ressurser
- Bidra til forbedring av rutiner, prosesser og internkontroll for ressursstyring
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrasjon, koordinering, logistikk eller ressursforvaltning
- God systemforståelse og erfaring med digitale verktøy og registre
- Evne til å arbeide strukturert, nøyaktig og selvstendig
- Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både muntlig og skriftlig
- Erfaring med rapportering, dokumentasjon og oppfølging av prosesser
- Forståelse for kostnadskontroll og effektiv bruk av virksomhetens ressurser
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere riktig
- Relevant utdanning er en fordel, men praktisk erfaring kan kompensere
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med koordinering av utstyr, materiell eller andre ressurser?
- Hvilke systemer eller verktøy har du brukt for registrering og oppfølging av eiendeler?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet og orden når du håndterer mange oppgaver samtidig?
- Har du erfaring med inventartelling, lagerstyring eller avviksoppfølging?
- Hvordan samarbeider du med ulike avdelinger for å sikre effektiv ressursbruk?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en administrativ eller logistisk prosess?
