Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Salgs- og driftsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Salgs- og driftsassistent som skal bidra til å støtte både salgsavdelingen og driftsfunksjonene i vår organisasjon. Rollen innebærer å koordinere daglige aktiviteter, håndtere kundehenvendelser, administrere ordreprosesser og samarbeide tett med ulike avdelinger for å sikre at virksomheten fungerer smidig og effektivt. Du vil være en nøkkelperson i å opprettholde gode relasjoner med kunder og leverandører, samt bidra til kontinuerlig forbedring av interne prosesser. Stillingen krever god kommunikasjonsevne, strukturert arbeidsmetodikk og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø med muligheter for personlig og faglig utvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere kundehenvendelser og gi support til salgsavdelingen.
- Koordinere ordrebehandling og oppfølging av leveranser.
- Samarbeide med lager og logistikk for å sikre effektiv drift.
- Bidra til utarbeidelse av salgsrapporter og analyser.
- Organisere møter og kommunikasjon mellom avdelinger.
- Oppdatere og vedlikeholde kundedatabaser og salgsdokumentasjon.
- Assistere i planlegging og gjennomføring av salgsaktiviteter.
- Følge opp fakturering og betalingsprosesser.
- Bidra til forbedring av interne rutiner og arbeidsprosesser.
- Delta i opplæring og utviklingsaktiviteter innen salg og drift.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra salgs- eller driftsstøtte er en fordel.
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig.
- Strukturert og selvstendig arbeidsstil.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt.
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i MS Office og CRM-systemer.
- Serviceinnstilt og løsningsorientert.
- Fleksibel og tilpasningsdyktig i en dynamisk arbeidshverdag.
- God samarbeidsevne og positiv innstilling.
- Grunnleggende forståelse for logistikk og lagerstyring.
- Utdanning innen salg, administrasjon eller tilsvarende er ønskelig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kundeservice og salgsstøtte?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i tidligere jobber?
- Hvordan bidrar du til et godt samarbeid på tvers av avdelinger?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en arbeidsprosess?
- Hva motiverer deg i en salgs- og driftsassistentrolle?
- Hvordan håndterer du vanskelige kundehenvendelser?
- Er du komfortabel med å jobbe i et hektisk miljø?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen for å sikre effektivitet?
- Hva er dine karrieremål innen salg og drift?
