Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Salgsadministrativ assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Salgsadministrativ assistent som skal støtte salgsteamet med ulike administrative oppgaver for å sikre en effektiv salgsprosess. Rollen innebærer håndtering av kundehenvendelser, oppfølging av ordre, koordinering mellom salg og andre avdelinger, samt vedlikehold av salgsdokumentasjon og rapportering. Du vil være en viktig støtte for salgsteamet og bidra til å opprettholde gode relasjoner med kunder og samarbeidspartnere. Stillingen krever god kommunikasjonsevne, strukturert arbeidsmetodikk og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil jobbe tett med både interne og eksterne kontakter for å sikre at salgsprosesser flyter smidig og effektivt. Vi ser etter en person med interesse for salg og administrasjon, som trives i et dynamisk miljø og ønsker å bidra til selskapets vekst og suksess.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere kundehenvendelser via telefon og e-post.
- Oppdatere og vedlikeholde salgsdatabaser og CRM-systemer.
- Koordinere møter og avtaler for salgsteamet.
- Forberede salgsrapporter og presentasjoner.
- Samarbeide med lager og logistikk for å sikre levering.
- Følge opp ordre og fakturering sammen med økonomiavdelingen.
- Bidra til forbedring av salgsprosesser og rutiner.
- Administrere dokumentasjon knyttet til salg og kontrakter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid, gjerne innen salg.
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig.
- Beherske Microsoft Office og CRM-systemer.
- Strukturert og nøyaktig i arbeidsutførelsen.
- Evne til å jobbe selvstendig og i team.
- God serviceinnstilling og kundeorientert.
- Fleksibel og løsningsorientert.
- Utdanning innen administrasjon, salg eller lignende er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbeid i salgsrelaterte roller?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig under tidspress?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en arbeidsprosess?
- Hvilke CRM-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med både kunder og kolleger?
- Hva motiverer deg i en salgsadministrativ rolle?
