Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Salgsoperasjonsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og detaljorientert Salgsoperasjonsassistent som kan støtte vårt salgsteam med daglige driftsoppgaver og bidra til å optimalisere salgsprosessene. Rollen krever en person med gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en sterk forståelse for salgsadministrasjon og kundebehandling.
Som Salgsoperasjonsassistent vil du være en sentral støttespiller for salgsteamet og bidra til å sikre at salgsprosesser går sømløst. Du vil håndtere oppgaver som datainnsamling, rapportering, CRM-oppdateringer, koordinering av møter og kommunikasjon mellom ulike avdelinger. Du vil også være ansvarlig for å følge opp kundehenvendelser og sikre at informasjon flyter effektivt mellom salg og andre funksjoner i organisasjonen.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet og evne til å jobbe selvstendig, samtidig som du samarbeider tett med kolleger. Du må være komfortabel med å bruke digitale verktøy og ha erfaring med CRM-systemer og Excel. Erfaring fra lignende roller innen salg eller administrasjon er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter, konkurransedyktige betingelser og et støttende team. Hvis du trives med å jobbe i et hektisk miljø og ønsker å bidra til salgsavdelingens suksess, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Støtte salgsteamet med administrative oppgaver
- Oppdatere og vedlikeholde CRM-systemer
- Utarbeide salgsrapporter og analyser
- Koordinere møter og salgsaktiviteter
- Følge opp kundehenvendelser og forespørsler
- Sikre korrekt dokumentasjon og arkivering
- Samarbeide med andre avdelinger for å støtte salgsprosesser
- Bidra til forbedring av interne rutiner og prosesser
- Håndtere ordrebehandling og fakturering ved behov
- Overvåke salgsresultater og rapportere avvik
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen salg
- Gode ferdigheter i Excel og andre Office-verktøy
- Erfaring med CRM-systemer er en fordel
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Strukturert og detaljorientert arbeidsstil
- Selvstendig, men også en god lagspiller
- Evne til å jobbe under tidspress
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med CRM-systemer? Hvilke?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med korte frister?
- Hva motiverer deg i en støtterolle innen salg?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en prosess?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Har du erfaring med rapportering og analyse?
- Hvordan samarbeider du med ulike avdelinger?
- Hva er din erfaring med kundebehandling?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver?
- Er du komfortabel med å jobbe i et hektisk miljø?
