Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Selskapssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig selskapssekretær som skal ha ansvar for å organisere og administrere selskapets møter, sikre overholdelse av lover og regler, samt støtte styret og ledelsen i deres arbeid. Rollen innebærer koordinering av dokumentasjon, protokoller og kommunikasjon mellom ulike interessenter. Du vil være en nøkkelperson i å sikre god selskapsstyring og bidra til effektiv drift av organisasjonen. Stillingen krever god forståelse for juridiske og administrative prosesser, samt evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon. Vi ser etter en person som er strukturert, nøyaktig og har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig. Erfaring med styrearbeid og kjennskap til relevante lover og forskrifter er en fordel. Som selskapssekretær vil du også være ansvarlig for å følge opp lovpålagte rapporteringskrav og bidra til å utvikle selskapets interne rutiner og retningslinjer. Dette er en sentral rolle som krever høy grad av integritet og profesjonalitet, og som gir mulighet til å påvirke selskapets fremtidige utvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og forberede styremøter og generalforsamlinger
- Sikre at selskapet overholder lover og regler
- Følge opp og arkivere protokoller og dokumenter
- Rådgivning til styret om selskapsstyring
- Koordinere kommunikasjon mellom styret og ledelsen
- Håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon
- Sikre korrekt rapportering til myndigheter
- Utvikle og vedlikeholde interne retningslinjer
- Overvåke endringer i relevant lovgivning
- Støtte i utarbeidelse av årsrapporter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen jus, administrasjon eller lignende
- Erfaring med selskapsstyring og styrearbeid
- God kjennskap til norsk selskapslovgivning
- Sterke organisatoriske ferdigheter
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Høy integritet og diskresjon
- Erfaring med dokumenthåndtering og arkivering
- Beherske digitale verktøy for administrasjon
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva er din erfaring med styrearbeid?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du beskrive din kjennskap til norsk selskapslovgivning?
- Hvordan organiserer du møter og dokumentasjon?
- Hvordan sikrer du at selskapet følger lover og regler?
- Hva motiverer deg i rollen som selskapssekretær?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret interne rutiner?
