Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Skogsekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig skogsekretær som kan bidra med administrativ støtte og koordinering innen skogbrukssektoren. Som skogsekretær vil du være ansvarlig for å håndtere dokumentasjon, kommunisere med ulike interessenter, og sørge for effektiv organisering av skogrelaterte prosjekter og aktiviteter. Stillingen krever god forståelse for skogbrukets spesifikke behov, samt evne til å arbeide selvstendig og strukturert. Du vil samarbeide tett med skogforvaltere, miljøeksperter og offentlige myndigheter for å sikre at alle administrative oppgaver blir utført på en profesjonell og tidsriktig måte. Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet arkivering, møtekoordinering, rapportering, og oppfølging av lovpålagte krav innen skogforvaltning. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsevner, høy grad av nøyaktighet, og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring med relevante datasystemer og kontorprogrammer er en fordel. Stillingen gir mulighet til å bidra til bærekraftig skogbruk og miljøvern gjennom effektiv administrasjon og støtte til fagpersoner i feltet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og arkivere skogbruksdokumenter og rapporter
- Koordinere møter og kommunikasjon mellom skogforvaltere og andre interessenter
- Sikre at alle administrative prosedyrer følges i henhold til gjeldende lover og regler
- Oppdatere databaser og systemer relatert til skogbruk og miljøforvaltning
- Bistå i utarbeidelse av rapporter og presentasjoner
- Håndtere korrespondanse og telefonhenvendelser
- Følge opp tidsfrister og påminnelser for prosjekter og offentlige krav
- Samarbeide med offentlige myndigheter og private aktører innen skogbruk
- Bidra til planlegging og gjennomføring av skogrelaterte arrangementer og kurs
- Vedlikeholde kontaktlister og informasjonsmateriell
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, skogbruk eller tilsvarende
- Erfaring med kontorarbeid og administrasjon
- Gode ferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig
- Kunnskap om skogbruk og miljøforvaltning er en fordel
- Erfaring med bruk av digitale verktøy og kontorprogrammer
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- God organisasjonsevne og nøyaktighet
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbeid innen skogbruk eller miljøsektoren?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Kan du beskrive din erfaring med digitale kontorverktøy?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Har du erfaring med koordinering av møter og arrangementer?
- Hvordan vil du bidra til et godt samarbeid i et tverrfaglig team?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen skog- og miljøforvaltning?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst i administrativt arbeid?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og regler innen ditt arbeidsområde?
