Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Speditørassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Speditørassistent som skal bidra til effektiv håndtering av frakt og logistikkprosesser. Rollen innebærer koordinering av transport, dokumentasjon og kommunikasjon mellom ulike parter som speditører, transportører og kunder. Du vil være en viktig støtte i planlegging og oppfølging av forsendelser, samt sikre at alle nødvendige papirer og tillatelser er på plass. Stillingen krever god forståelse for internasjonal handel, tollregler og transportmetoder. Du vil jobbe tett med både interne og eksterne aktører for å sikre at varer blir levert til rett tid og sted. I tillegg vil du håndtere administrative oppgaver knyttet til frakt, som fakturering, rapportering og oppdatering av systemer. Vi ser etter en strukturert og nøyaktig person som trives i et dynamisk miljø og som har gode kommunikasjonsevner. Erfaring med logistikkprogrammer og gode språkkunnskaper er en fordel. Stillingen gir mulighet for faglig utvikling innen transport og logistikk, og du vil få en sentral rolle i vår daglige drift. Hvis du er løsningsorientert, serviceinnstilt og har interesse for logistikk, ønsker vi å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og følge opp frakt og transportoppdrag
- Sikre korrekt dokumentasjon og tollpapirer
- Kommunisere med kunder, speditører og transportører
- Oppdatere og vedlikeholde logistikk- og fraktsystemer
- Håndtere fakturering og rapportering knyttet til frakt
- Planlegge og optimalisere transportløsninger
- Løse eventuelle problemer som oppstår underveis i transporten
- Samarbeide med andre avdelinger for å sikre effektiv logistikk
- Overvåke fraktkostnader og bidra til kostnadskontroll
- Bidra til forbedring av interne rutiner og prosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant erfaring fra logistikk eller spedisjon
- God kjennskap til tollregler og internasjonal handel
- Erfaring med logistikk- og fraktsystemer
- Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
- Strukturert og nøyaktig arbeidsmetode
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Gode IT-kunnskaper, inkludert MS Office
- Fleksibilitet og evne til å arbeide under tidspress
- Relevant utdanning innen logistikk eller transport er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med frakt og spedisjon?
- Hvordan håndterer du utfordringer i logistikkprosesser?
- Hvilke systemer har du erfaring med innen logistikk?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har sikret korrekt dokumentasjon i en fraktprosess?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel arbeidshverdag?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen transport og logistikk?
- Hvordan kommuniserer du effektivt med ulike samarbeidspartnere?
- Har du erfaring med internasjonal handel og tollbehandling?
- Hvordan bidrar du til kostnadskontroll i logistikkarbeid?
- Hva er dine styrker i teamarbeid og samarbeid?
