Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Spesialist i Leverandørregistrering
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Spesialist i Leverandørregistrering som vil ha hovedansvar for å sikre korrekt og effektiv registrering av leverandører i våre systemer. Som Spesialist i Leverandørregistrering vil du spille en sentral rolle i å opprettholde og forbedre kvaliteten på leverandørdata, samt sørge for at alle prosesser følger gjeldende lover, regler og interne retningslinjer. Du vil samarbeide tett med innkjøpsavdelingen, økonomi og andre relevante avdelinger for å sikre at leverandørinformasjonen er oppdatert, korrekt og tilgjengelig for alle som trenger den. Stillingen innebærer også å være kontaktpunkt for leverandører i forbindelse med registrering, oppfølging og eventuelle endringer i leverandørdata. Du vil bidra til å utvikle og forbedre rutiner og prosesser for leverandørregistrering, samt delta i opplæring og veiledning av kolleger. Arbeidsoppgavene inkluderer også å gjennomføre kontroller og revisjoner av leverandørdata, samt å rapportere avvik og foreslå forbedringstiltak. For å lykkes i denne rollen må du være strukturert, nøyaktig og ha gode samarbeidsevner. Du må også ha god forståelse for digitale systemer og kunne håndtere store mengder data på en effektiv måte. Erfaring fra lignende roller, gjerne innen innkjøp eller administrasjon, vil være en fordel. Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et dynamisk arbeidsmiljø, med gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrere og oppdatere leverandørinformasjon i interne systemer
- Sikre at all leverandørdata er korrekt og oppdatert
- Være kontaktpunkt for leverandører ved spørsmål om registrering
- Gjennomføre kontroller og revisjoner av leverandørdata
- Samarbeide med innkjøps- og økonomiavdelingen
- Utvikle og forbedre rutiner for leverandørregistrering
- Delta i opplæring og veiledning av kolleger
- Rapportere avvik og foreslå forbedringstiltak
- Sikre etterlevelse av lover og interne retningslinjer
- Håndtere konfidensiell informasjon på en sikker måte
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller lignende
- Erfaring med leverandørregistrering eller lignende oppgaver
- God digital kompetanse og erfaring med ERP-systemer
- Strukturert og nøyaktig arbeidsstil
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Evne til å håndtere store datamengder effektivt
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
- Kjennskap til lover og regler innen innkjøp og leverandørforvaltning
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
- Høy integritet og forståelse for konfidensialitet
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med leverandørregistrering?
- Har du erfaring med lignende administrative oppgaver?
- Hvilke digitale systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Kan du gi eksempler på forbedringstiltak du har foreslått tidligere?
- Hvordan håndterer du store mengder data?
- Har du erfaring med opplæring eller veiledning av kolleger?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Hva er din erfaring med samarbeid på tvers av avdelinger?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og regler?
