Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Spesialist i operativ ledelse
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en Spesialist i operativ ledelse som kan sikre effektiv, stabil og målrettet drift på tvers av organisasjonen. I denne rollen vil du ha et helhetlig ansvar for å analysere, forbedre og koordinere operative prosesser, slik at virksomheten når sine mål innen kvalitet, produktivitet, kostnadskontroll og kundetilfredshet. Du vil fungere som et viktig bindeledd mellom ledelse, fagavdelinger og støttefunksjoner, og bidra til at strategiske planer blir omsatt til praktisk gjennomføring i den daglige driften.
Som Spesialist i operativ ledelse forventes det at du arbeider strukturert med prosessforbedring, ressursplanlegging, rapportering og oppfølging av nøkkeltall. Du vil identifisere flaskehalser, foreslå tiltak og lede forbedringsinitiativer som styrker effektivitet og reduserer risiko. Rollen krever en person som er analytisk, løsningsorientert og komfortabel med å håndtere både detaljer og overordnede prioriteringer. Du må kunne samarbeide godt med ulike interessenter og samtidig være tydelig i kommunikasjon, forventningsstyring og oppfølging.
Stillingen passer for deg som trives i et miljø med høyt tempo og varierte oppgaver, og som motiveres av å skape orden, forutsigbarhet og målbare resultater. Du vil bidra til å utvikle standarder, rutiner og arbeidsmetoder som støtter virksomhetens vekst og kontinuerlige forbedring. I tillegg vil du ha en sentral rolle i å sikre at operasjonelle aktiviteter gjennomføres i tråd med interne retningslinjer, budsjettkrav og relevante kvalitetskrav.
Vi ser etter en kandidat med god forretningsforståelse og evne til å se sammenhenger mellom mennesker, prosesser og teknologi. Du bør være komfortabel med å bruke data som beslutningsgrunnlag og kunne presentere innsikt på en tydelig og handlingsrettet måte. Erfaring med endringsledelse, tverrfaglig samarbeid og implementering av forbedringstiltak vil være en stor fordel. Du vil også bidra til å bygge en kultur for ansvarlighet, effektivitet og kontinuerlig læring.
Hos oss får du muligheten til å påvirke hvordan operasjonell drift organiseres og utvikles. Rollen gir bred eksponering mot ulike deler av virksomheten og passer godt for en person som ønsker å kombinere analyse, koordinering og ledelsesstøtte. Dersom du har sterk gjennomføringsevne, god struktur og et genuint ønske om å forbedre arbeidsprosesser og resultater, vil denne stillingen gi deg en spennende plattform for videre utvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Analysere og forbedre operative prosesser for økt effektivitet og kvalitet
- Koordinere daglig drift på tvers av avdelinger og funksjoner
- Utarbeide og følge opp nøkkeltall, rapporter og handlingsplaner
- Identifisere flaskehalser, risikoer og forbedringsmuligheter i driften
- Støtte ledelsen med beslutningsgrunnlag og operasjonelle anbefalinger
- Lede eller bidra i forbedringsprosjekter og endringsinitiativer
- Sikre etterlevelse av interne rutiner, standarder og kvalitetskrav
- Bidra til ressursplanlegging, kapasitetsstyring og prioritering av oppgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Høyere utdanning innen ledelse, økonomi, logistikk eller tilsvarende
- Erfaring med operativ drift, prosessforbedring eller virksomhetsstyring
- Sterke analytiske ferdigheter og god tallforståelse
- Evne til å arbeide strukturert og håndtere flere oppgaver samtidig
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Erfaring med rapportering, KPI-oppfølging og datadrevet beslutningsstøtte
- Gode samarbeidsevner og evne til å påvirke på tvers av organisasjonen
- Kjennskap til forbedringsmetodikk som Lean eller kontinuerlig forbedring
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å arbeide med operativ ledelse?
- Hvilken erfaring har du med å forbedre arbeidsprosesser?
- Hvordan bruker du data og nøkkeltall i beslutningsarbeid?
- Kan du beskrive et forbedringsprosjekt du har ledet eller deltatt i?
- Hvordan håndterer du motstridende prioriteringer i en travel driftshverdag?
- Hvordan sikrer du god samhandling mellom ulike avdelinger?
- Hvilke verktøy eller systemer har du brukt til rapportering og oppfølging?
- Hva mener du kjennetegner en effektiv og bærekraftig operasjonell drift?
