Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Støttepersonell
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker støttepersonell som kan bidra til effektiv drift og støtte i ulike avdelinger. Som støttepersonell vil du være en viktig ressurs for organisasjonen ved å håndtere administrative oppgaver, koordinere aktiviteter og sikre god kommunikasjon mellom team og ledelse. Du vil jobbe tett med flere avdelinger for å sikre at daglige operasjoner går smidig og at ansatte får den støtten de trenger for å utføre sine oppgaver. Rollen krever god organisasjonsevne, fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også være ansvarlig for å håndtere dokumentasjon, svare på henvendelser og bidra til et positivt arbeidsmiljø. Vi ser etter en person som er serviceinnstilt, løsningsorientert og har gode kommunikasjonsevner. Erfaring med kontoradministrasjon og kjennskap til relevante IT-verktøy er en fordel. Hvis du ønsker å være en del av et dynamisk team og bidra til organisasjonens suksess, oppfordrer vi deg til å søke denne stillingen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utføre daglige administrative oppgaver
- Koordinere møter og avtaler
- Håndtere korrespondanse og telefonhenvendelser
- Oppdatere og vedlikeholde databaser og arkiver
- Støtte teamet med ulike prosjekter og oppgaver
- Sikre god kommunikasjon mellom avdelinger
- Håndtere innkjøp og bestillinger
- Bidra til forbedring av interne rutiner
- Assistere ved arrangementer og møter
- Følge opp og rapportere status på oppgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig
- Beherske Microsoft Office-pakken og andre relevante IT-verktøy
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- God organisasjonsevne og strukturert arbeidsmetodikk
- Fleksibel og løsningsorientert
- Høy grad av pålitelighet og diskresjon
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Kunnskap om kontoradministrasjon og arkivering
- Positiv innstilling og serviceorientert
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hvilke IT-verktøy er du komfortabel med å bruke?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et team?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst i en støttefunksjon?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen din?
- Hva motiverer deg i en støttepersonellrolle?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Er du komfortabel med å koordinere møter og arrangementer?
- Hvordan bidrar du til et positivt arbeidsmiljø?
