Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Stenograf
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en stenograf som kan produsere nøyaktige, raske og konfidensielle skriftlige gjengivelser av muntlig kommunikasjon i ulike profesjonelle sammenhenger. Denne rollen passer for en strukturert og detaljorientert person som trives med språk, presisjon og arbeid under tidspress. Som stenograf vil du ha ansvar for å registrere møter, høringer, intervjuer, taler, konferanser og andre muntlige hendelser ved hjelp av stenografiske teknikker, spesialutstyr eller hurtigskriving, og deretter bearbeide materialet til lesbare og korrekte dokumenter.
I denne stillingen vil du samarbeide med ledere, saksbehandlere, jurister, administrativt personell og andre fagpersoner som er avhengige av pålitelig dokumentasjon. Du må kunne lytte aktivt, identifisere viktige detaljer og sikre at innholdet gjengis så korrekt som mulig, også når flere personer snakker, tempoet er høyt eller temaene er komplekse. Rollen krever høy grad av konsentrasjon, gode språkferdigheter og evne til å håndtere sensitiv informasjon med diskresjon.
En dyktig stenograf bidrar til effektiv informasjonsflyt og dokumentasjon av høy kvalitet. Du vil ofte arbeide med transkribering, korrektur, formatering og arkivering av dokumenter, og du må kunne følge etablerte standarder for språk, struktur og konfidensialitet. Det er også viktig at du behersker relevante digitale verktøy og kan tilpasse deg ulike arbeidsmiljøer, enten det er i offentlig sektor, rettsvesen, media, organisasjoner eller privat næringsliv.
Stillingen krever at du er pålitelig, metodisk og komfortabel med gjentakende oppgaver uten at kvaliteten reduseres. Samtidig må du være fleksibel nok til å håndtere endringer i planer, korte frister og varierende arbeidsmengde. Du bør ha evne til å prioritere oppgaver, stille oppklarende spørsmål ved behov og levere ferdige dokumenter innen avtalte tidsrammer.
Vi verdsetter kandidater som kombinerer teknisk ferdighet med språklig nøyaktighet og profesjonell opptreden. Erfaring fra administrasjon, rettslige prosesser, offentlig forvaltning eller medieproduksjon vil være en fordel, men det viktigste er at du kan dokumentere sterk skrivehastighet, høy presisjon og god forståelse for muntlig og skriftlig kommunikasjon. Dersom du motiveres av å skape orden i informasjon, sikre korrekt dokumentasjon og støtte viktige beslutningsprosesser gjennom presist arbeid, kan dette være en svært spennende mulighet for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrere muntlig kommunikasjon raskt og nøyaktig under møter og arrangementer
- Transkribere opptak og stenografiske notater til fullstendige dokumenter
- Korrekturlese og kvalitetssikre tekster før levering
- Sikre konfidensiell håndtering av sensitiv informasjon og dokumentasjon
- Arkivere, organisere og vedlikeholde referater og transkripsjoner
- Samarbeide med interne og eksterne interessenter for å avklare innhold
- Overholde tidsfrister og levere dokumentasjon med høy presisjon
- Bruke relevante digitale verktøy for opptak, redigering og dokumenthåndtering
Krav
Text copied to clipboard!- Dokumentert høy skrivehastighet og svært god nøyaktighet
- Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
- Erfaring med transkribering, referatskriving eller stenografi er en fordel
- Evne til å arbeide konsentrert over lengre perioder
- God forståelse for konfidensialitet og profesjonell etikk
- Kjennskap til tekstbehandling og digitale dokumentverktøy
- Sterke organisatoriske ferdigheter og god tidsstyring
- Evne til å forstå ulike dialekter og talestiler
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvor mye erfaring har du med stenografi eller transkribering?
- Hva er din omtrentlige skrivehastighet per minutt?
- Hvilke verktøy eller systemer har du brukt til dokumentasjon tidligere?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet når flere personer snakker samtidig?
- Har du erfaring med konfidensielle eller sensitive dokumenter?
- Hvordan håndterer du korte frister og høyt arbeidspress?
- Hvilken erfaring har du med korrektur og språkvask?
- Er du komfortabel med å arbeide i møter, høringer eller offentlige arrangementer?
