Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Tannlegepraksisadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og serviceinnstilt tannlegepraksisadministrator som kan bidra til å sikre en effektiv og profesjonell drift av vår tannlegepraksis. Som tannlegepraksisadministrator vil du være ansvarlig for å koordinere administrative oppgaver, håndtere pasientkontakt, og støtte både tannleger og annet klinisk personale. Du vil være et sentralt bindeledd mellom pasienter, ansatte og ledelse, og sørge for at klinikken drives i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet timebestilling, fakturering, journalføring, personaladministrasjon og oppfølging av rutiner for hygiene og smittevern. Du vil også ha ansvar for innkjøp av forbruksmateriell og utstyr, samt bidra til å utvikle og forbedre interne rutiner. Rollen krever gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring fra helsesektoren eller administrasjon er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, varierte arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter. Dersom du er løsningsorientert, har øye for detaljer og ønsker å bidra til en trygg og profesjonell pasientopplevelse, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere daglig drift av tannlegepraksisen
- Håndtere timebestillinger og pasientkontakt
- Fakturering og oppfølging av betalinger
- Journalføring og arkivering av pasientinformasjon
- Personaladministrasjon og vaktplanlegging
- Innkjøp av forbruksmateriell og utstyr
- Sikre etterlevelse av hygiene- og smittevernrutiner
- Bistå tannleger og annet klinisk personale
- Oppfølging av interne rutiner og prosedyrer
- Bidra til et godt arbeidsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrasjon, gjerne innen helsesektoren
- Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Grunnleggende IT-kunnskaper
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Kjennskap til journalføringssystemer er en fordel
- Fleksibilitet og tilpasningsdyktighet
- Nøyaktighet og pålitelighet
- Gode samarbeidsevner
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring fra administrasjon i helsesektoren?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god pasientopplevelse?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen din?
- Har du erfaring med personaladministrasjon?
- Hvordan håndterer du fortrolige opplysninger?
- Hva er din erfaring med fakturering og økonomi?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
