Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Teamkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en engasjert og strukturert teamkoordinator som kan bidra til å sikre effektiv drift og samarbeid i vårt team. Som teamkoordinator vil du spille en sentral rolle i å støtte teammedlemmer, overvåke fremdrift, og sikre at prosjekter og oppgaver blir gjennomført i henhold til tidsplan og kvalitetskrav. Du vil fungere som bindeleddet mellom ledelsen og teamet, og være ansvarlig for å formidle informasjon, følge opp oppgaver og bidra til et positivt og produktivt arbeidsmiljø.
Teamkoordinatoren vil også ha ansvar for å organisere møter, forberede rapporter, og bidra til kontinuerlig forbedring av interne prosesser. Rollen krever gode kommunikasjonsferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Du må være komfortabel med å jobbe i et dynamisk miljø og kunne tilpasse deg endringer raskt.
Vi ser etter en person som er selvgående, løsningsorientert og har en sterk evne til å motivere andre. Erfaring med prosjektledelse, administrasjon eller koordinering er en fordel, men ikke et krav. Det viktigste er at du har en positiv innstilling, er lærevillig og har et sterkt ønske om å bidra til teamets suksess.
Stillingen gir gode muligheter for faglig utvikling og karrierevekst, og du vil få jobbe tett med dyktige kolleger i et inkluderende og støttende arbeidsmiljø. Hvis du trives med å ha oversikt, ta ansvar og bidra til at andre lykkes, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige aktiviteter og oppgaver i teamet
- Sikre god kommunikasjon mellom teammedlemmer og ledelse
- Overvåke fremdrift og rapportere status til relevante interessenter
- Organisere og lede teammøter
- Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser
- Håndtere administrative oppgaver som dokumentasjon og rapportering
- Støtte teammedlemmer med ressursplanlegging og prioritering
- Følge opp tidsfrister og sikre at mål blir nådd
- Identifisere og løse utfordringer som påvirker teamets effektivitet
- Fremme et positivt og inkluderende arbeidsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant erfaring innen koordinering, administrasjon eller prosjektledelse
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Kompetanse i bruk av digitale verktøy og systemer
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Sterk problemløsningsevne og proaktiv holdning
- Gode organisatoriske ferdigheter
- Evne til å motivere og støtte teammedlemmer
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i et dynamisk miljø
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg i rollen som teamkoordinator?
- Kan du beskrive en situasjon der du koordinerte et team med suksess?
- Hvordan håndterer du konflikter i et team?
- Hvilke verktøy bruker du for å holde oversikt over oppgaver og fremdrift?
- Hvordan prioriterer du når du har mange oppgaver samtidig?
- Hva er din erfaring med å lede møter og følge opp beslutninger?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
- Har du erfaring med prosjektstyringsverktøy? Hvilke?
- Hvordan sikrer du at teamet når sine mål?
- Hva er dine styrker som koordinator?
