Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Tidsleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og løsningsorientert Tidsleder som kan bidra til bedre planlegging, prioritering og gjennomføring av oppgaver på tvers av team, prosjekter og daglige arbeidsprosesser. I denne rollen vil du ha ansvar for å utvikle, vedlikeholde og forbedre rutiner som sikrer at tid brukes effektivt, at frister overholdes, og at ressurser fordeles på en måte som støtter virksomhetens mål. Rollen passer for deg som trives med koordinering, analyse og kontinuerlig forbedring, og som har evnen til å skape oversikt i komplekse arbeidsmiljøer.
Som Tidsleder vil du samarbeide tett med ledere, prosjektansvarlige og medarbeidere for å identifisere flaskehalser, forbedre arbeidsflyt og etablere realistiske tidsplaner. Du vil bidra til å innføre gode metoder for kalenderstyring, møteplanlegging, kapasitetsvurdering og prioritering av oppgaver. Stillingen krever at du kan balansere kortsiktige behov med langsiktige mål, samtidig som du opprettholder høy kvalitet og tydelig kommunikasjon.
En viktig del av arbeidet innebærer å analysere hvordan tid brukes i organisasjonen og foreslå tiltak som øker produktivitet og reduserer unødvendig tidsbruk. Dette kan inkludere forbedring av prosesser, standardisering av arbeidsrutiner, oppfølging av tidsfrister og støtte til ledelsen i beslutninger knyttet til ressursplanlegging. Du vil også kunne bidra med opplæring og veiledning i beste praksis for tidsstyring, slik at ansatte og team får bedre forutsetninger for å arbeide effektivt.
Vi ser etter en person med sterk gjennomføringsevne, gode samarbeidsevner og høy grad av nøyaktighet. Du bør være komfortabel med å bruke digitale verktøy for planlegging, rapportering og koordinering, og du må kunne håndtere flere parallelle oppgaver uten å miste oversikten. Erfaring med administrasjon, prosjektstøtte, operativ koordinering eller prosessforbedring vil være en fordel.
Hos oss vil du få en sentral rolle i å skape struktur, forutsigbarhet og bedre flyt i arbeidshverdagen. Du vil få mulighet til å påvirke hvordan organisasjonen planlegger og bruker tid, og du vil være en viktig støttespiller for både ledelse og ansatte. Dersom du motiveres av orden, effektivitet og praktiske forbedringer som gir målbare resultater, kan dette være en spennende mulighet for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utarbeide og følge opp tidsplaner for prosjekter, team og daglige aktiviteter
- Koordinere møter, frister og leveranser for å sikre effektiv arbeidsflyt
- Overvåke ressursbruk og foreslå forbedringer i kapasitetsplanlegging
- Analysere tidsbruk og identifisere flaskehalser i arbeidsprosesser
- Støtte ledere og ansatte med prioritering og strukturering av oppgaver
- Implementere rutiner og verktøy for bedre tidsstyring i organisasjonen
- Utarbeide rapporter om fremdrift, tidsbruk og forbedringsområder
- Bidra til kontinuerlig forbedring av administrative og operative prosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med planlegging, koordinering eller administrativ støtte
- God evne til å prioritere oppgaver og håndtere flere aktiviteter samtidig
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Erfaring med digitale planleggingsverktøy og kontorstøttesystemer
- Analytisk forståelse og evne til å identifisere forbedringsmuligheter
- Høy grad av struktur, nøyaktighet og gjennomføringsevne
- Evne til å samarbeide med ulike fagmiljøer og interessenter
- Relevant utdanning innen administrasjon, ledelse eller tilsvarende er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å arbeide med tidsstyring og koordinering?
- Hvilken erfaring har du med å planlegge og følge opp tidsfrister?
- Hvordan håndterer du situasjoner med mange parallelle oppgaver?
- Hvilke digitale verktøy har du brukt til planlegging og oppfølging?
- Kan du beskrive en prosess du har forbedret for å spare tid?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon rundt endringer i planer?
- Hva mener du er de viktigste prinsippene for effektiv tidsstyring?
