Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Tilskuddsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og detaljorientert tilskuddsadministrator til å håndtere og koordinere tilskuddsprosesser for vår organisasjon. Som tilskuddsadministrator vil du ha ansvar for å administrere hele livssyklusen til tilskudd, fra utlysning og mottak av søknader til evaluering, tildeling og oppfølging av rapportering. Du vil være et viktig bindeledd mellom søkere, interne avdelinger og eksterne samarbeidspartnere, og sikre at alle prosesser følger gjeldende lover, regler og interne retningslinjer. Arbeidet innebærer også å bistå søkere med veiledning, kvalitetssikre dokumentasjon, samt utarbeide rapporter og analyser for ledelsen. Du må kunne håndtere flere prosjekter samtidig, ha gode kommunikasjonsevner og evne til å arbeide selvstendig. Erfaring med økonomisk oppfølging, prosjektadministrasjon og offentlig forvaltning er en fordel. Stillingen krever høy grad av integritet, nøyaktighet og evne til å overholde tidsfrister. Du vil også bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner og digitale verktøy knyttet til tilskuddsforvaltning. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og mulighet til å jobbe med samfunnsnyttige prosjekter. Dersom du har erfaring fra lignende roller og ønsker å bidra til effektiv og rettferdig fordeling av tilskudd, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og følge opp tilskuddsordninger fra utlysning til avslutning
- Veilede søkere gjennom søknadsprosessen
- Saksbehandle og kvalitetssikre innkomne søknader
- Utarbeide og følge opp kontrakter og avtaler
- Sikre etterlevelse av lover, regler og interne rutiner
- Følge opp rapportering og dokumentasjon fra tilskuddsmottakere
- Utarbeide rapporter og analyser til ledelsen
- Bidra til utvikling og forbedring av tilskuddsprosesser
- Samarbeide tett med interne og eksterne aktører
- Delta i revisjon og kontroll av tilskuddsordninger
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis innen administrasjon, økonomi eller samfunnsfag
- Erfaring med tilskuddsforvaltning eller prosjektadministrasjon
- God kjennskap til offentlig forvaltning og regelverk
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Gode IT-kunnskaper, gjerne erfaring med digitale saksbehandlingssystemer
- Høy grad av nøyaktighet og integritet
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og overholde frister
- Erfaring med økonomisk oppfølging og rapportering er en fordel
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med tilskuddsforvaltning?
- Har du erfaring med saksbehandling eller prosjektadministrasjon?
- Hvordan sikrer du kvalitet og etterlevelse av regelverk i ditt arbeid?
- Kan du gi eksempler på hvordan du har håndtert flere prosjekter samtidig?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du utfordringer knyttet til rapportering og dokumentasjon?
- Hva anser du som viktigst i kommunikasjon med søkere og samarbeidspartnere?
- Har du erfaring med økonomisk oppfølging av prosjekter eller tilskudd?
- Hvordan bidrar du til forbedring av rutiner og prosesser?
- Hva er dine forventninger til denne rollen?
