Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Utdanningsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert utdanningsadministrator som skal ha ansvar for planlegging, koordinering og administrasjon av utdanningsprogrammer og kurs ved vår institusjon. Som utdanningsadministrator vil du være et sentralt bindeledd mellom studenter, lærere og ledelse, og bidra til å sikre en effektiv og velfungerende utdanningshverdag. Dine arbeidsoppgaver vil inkludere å tilrettelegge for kursopptak, håndtere studieinformasjon, følge opp studenthenvendelser, samt bistå med eksamensavvikling og kvalitetssikring av utdanningsløpene. Du vil også ha ansvar for å oppdatere digitale plattformer, utarbeide rapporter og samarbeide tett med fagmiljøene for å sikre at undervisningen holder høy kvalitet. Rollen krever gode organisatoriske evner, høy grad av serviceinnstilling og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du må kunne arbeide selvstendig, men også være en lagspiller som bidrar til et godt arbeidsmiljø. Erfaring fra utdanningssektoren er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr et spennende og variert arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter, samt mulighet til å bidra til å forme fremtidens utdanningstilbud. Stillingen gir deg innsikt i utdanningsadministrasjonens mange fasetter og mulighet til å utvikle deg faglig og personlig. Dersom du er strukturert, løsningsorientert og har et ønske om å bidra til utdanningssektorens utvikling, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere utdanningsprogrammer og kurs
- Administrere opptak og registrering av studenter
- Følge opp studenthenvendelser og gi informasjon
- Bistå med eksamensavvikling og sensurarbeid
- Oppdatere og vedlikeholde digitale læringsplattformer
- Utarbeide rapporter og statistikk for ledelsen
- Samarbeide med lærere og fagmiljøer
- Kvalitetssikre utdanningsløp og rutiner
- Organisere møter og arrangementer
- Bidra til kontinuerlig forbedring av administrative prosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning på bachelor- eller masternivå
- Erfaring med administrativt arbeid, gjerne fra utdanningssektoren
- Gode IT-kunnskaper og erfaring med digitale verktøy
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Serviceinnstilling og gode samarbeidsevner
- God problemløsningsevne og fleksibilitet
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Nøyaktighet og pålitelighet
- Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med utdanningsadministrasjon?
- Hvilken erfaring har du med digitale læringsplattformer?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner og mange oppgaver samtidig?
- Kan du gi eksempler på hvordan du har bidratt til forbedring av rutiner?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med studenter og kolleger?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i tidligere stillinger?
- Hva mener du er viktigst for å lykkes i denne rollen?
- Hvordan holder du deg oppdatert på endringer i utdanningssektoren?
- Har du erfaring med eksamensavvikling eller sensurarbeid?
- Hva er dine forventninger til arbeidsmiljøet?
