Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Utleieassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Utleieassistent som skal bistå i alle aspekter av utleieprosessen for boliger og næringseiendom. Som Utleieassistent vil du være en viktig støtte for utleiemeglere og forvaltere, og bidra til effektiv håndtering av kundehenvendelser, visninger, kontraktsadministrasjon og oppfølging av leietakere. Du vil jobbe tett med både interne team og eksterne kunder for å sikre en smidig og profesjonell utleieprosess. Stillingen krever god kommunikasjonsevne, strukturert arbeidsmetodikk og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også bidra til markedsføring av ledige enheter og oppdatering av databaser og systemer. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å utvikle deg innen eiendomsforvaltning og utleie, i et dynamisk og kundeorientert miljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere i utleieprosessen fra visning til kontraktsinngåelse
- Håndtere kundehenvendelser og gi informasjon om ledige enheter
- Planlegge og gjennomføre visninger for potensielle leietakere
- Oppdatere og vedlikeholde eiendoms- og leietakerregistre
- Bistå med utarbeidelse og oppfølging av leiekontrakter
- Samarbeide med eiendomsforvaltere og meglere for å sikre god kundeservice
- Bidra til markedsføring av ledige eiendommer på ulike plattformer
- Følge opp leietakere og håndtere henvendelser under leieperioden
- Delta i administrative oppgaver knyttet til utleie
- Sikre at alle dokumenter og prosesser følger gjeldende lover og regler
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra kundeservice eller administrasjon, gjerne innen eiendom
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Strukturert og selvstendig med god evne til å prioritere
- Beherske digitale verktøy og eiendomsforvaltningssystemer
- Kunnskap om leieavtaler og relevant lovverk er en fordel
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i et hektisk miljø
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Fleksibel og tilpasningsdyktig i møte med ulike kunder
- God samarbeidsevne og positiv holdning
- Relevant utdanning innen administrasjon, eiendom eller lignende er ønskelig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du krevende kunder i en utleiesituasjon?
- Kan du beskrive din erfaring med administrasjon og kundebehandling?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange ting å gjøre samtidig?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i administrativt arbeid?
- Hvordan sikrer du at leiekontrakter og dokumenter er korrekte og oppdaterte?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til å forbedre en arbeidsprosess?
- Hvordan vil du bidra til et godt samarbeid i et team?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen eiendomsutleie?
