Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Utstillingsleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert utstillingsleder som kan ta ansvar for planlegging, koordinering og gjennomføring av utstillinger, messer og arrangementer. Som utstillingsleder vil du være en nøkkelperson i å sikre at våre arrangementer holder høy kvalitet, er godt besøkt og gjennomføres innenfor budsjett og tidsrammer. Du vil samarbeide tett med interne team, eksterne leverandører, utstillere og partnere for å skape minneverdige og profesjonelle opplevelser for våre besøkende.
Stillingen krever sterk prosjektledelse, gode kommunikasjonsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du må være komfortabel med å jobbe i et dynamisk miljø, og ha en lidenskap for å skape inspirerende og velorganiserte arrangementer. Erfaring fra lignende roller innen kultur, kunst, næringsliv eller eventbransjen er en fordel.
Som utstillingsleder vil du ha ansvar for hele prosessen fra idé og konseptutvikling til gjennomføring og evaluering. Du vil også bidra til markedsføringsstrategier, budsjettstyring og logistikkplanlegging. Rollen krever også evne til å håndtere uforutsette situasjoner og finne løsninger raskt og effektivt.
Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et kreativt og profesjonelt miljø, med mulighet for faglig utvikling og påvirkning. Du vil få jobbe med engasjerte kolleger og spennende prosjekter som setter spor.
Hvis du har erfaring med prosjektledelse, brenner for arrangementer og ønsker å bidra til å skape unike opplevelser, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere utstillinger og arrangementer fra start til slutt
- Samarbeide med utstillere, leverandører og interne team
- Utarbeide og følge opp budsjett og tidsplaner
- Sikre at alle tekniske og logistiske behov er dekket
- Overvåke gjennomføringen og håndtere eventuelle utfordringer
- Evaluere arrangementer og foreslå forbedringer
- Bidra til markedsføringsstrategier og promotering
- Sikre at arrangementene følger gjeldende lover og retningslinjer
- Utvikle konsepter og ideer for nye utstillinger
- Rapportere til ledelsen om fremdrift og resultater
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen kultur, prosjektledelse eller lignende
- Minimum 3 års erfaring med prosjektledelse eller arrangementer
- Sterke organisatoriske og kommunikative ferdigheter
- Evne til å jobbe under press og håndtere flere prosjekter samtidig
- Erfaring med budsjettstyring og ressursplanlegging
- Gode samarbeidsevner og relasjonsbygging
- Kreativitet og evne til å tenke nytt
- Kjennskap til tekniske og logistiske aspekter ved arrangementer
- Fleksibilitet og vilje til å jobbe kvelder og helger ved behov
- Flytende norsk og gode engelskkunnskaper
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med utstillinger og arrangementer?
- Kan du beskrive et vellykket prosjekt du har ledet tidligere?
- Hvordan håndterer du stress og uforutsette hendelser under et arrangement?
- Hvilke verktøy bruker du for prosjektstyring og planlegging?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med ulike interessenter?
- Hva er din erfaring med budsjettansvar og økonomistyring?
- Hvordan jobber du med markedsføring og promotering av arrangementer?
- Hvilke utfordringer har du møtt i tidligere prosjekter, og hvordan løste du dem?
- Hvordan holder du deg oppdatert på trender innen utstillingsbransjen?
- Er du komfortabel med å jobbe kvelder og helger ved behov?
