Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Verkstedadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig verkstedadministrator som skal ha ansvar for den daglige driften og administrasjonen av verkstedet. Rollen innebærer koordinering av arbeidsoppgaver, håndtering av kundekontakt, samt administrasjon av ressurser og materiell. Verkstedadministratoren vil være en nøkkelperson i å sikre effektiv drift, god kundeservice og høy kvalitet på utførte tjenester. Stillingen krever gode organisatoriske evner, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og god kommunikasjon med både ansatte og kunder. Du vil samarbeide tett med teknikere og ledelse for å optimalisere arbeidsflyt og sikre at verkstedet oppfyller alle krav til sikkerhet og kvalitet. Vi ser etter en person med erfaring fra administrasjon i verksted- eller produksjonsmiljø, som trives i en dynamisk hverdag og som ønsker å bidra til et positivt arbeidsmiljø og god kundetilfredshet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere daglige verkstedaktiviteter
- Administrere timeplaner og ressursbruk
- Håndtere kundekontakt og oppfølging
- Sikre at verkstedet følger sikkerhets- og kvalitetsstandarder
- Bestille og kontrollere materiell og reservedeler
- Følge opp økonomi og budsjett for verkstedet
- Samarbeide med teknikere og ledelse for optimal drift
- Løse administrative utfordringer raskt og effektivt
- Oppdatere og vedlikeholde dokumentasjon og rapporter
- Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant erfaring fra verkstedadministrasjon eller lignende
- Gode organisatoriske og administrative ferdigheter
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Kunnskap om sikkerhets- og kvalitetsstandarder i verksted
- Erfaring med økonomistyring og budsjettoppfølging
- Beherske relevante IT-verktøy og systemer
- Fleksibel og løsningsorientert arbeidsstil
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
- God serviceinnstilling og kundeorientering
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konflikter mellom ansatte i verkstedet?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange ting å gjøre samtidig?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i administrativt arbeid?
- Hvordan sikrer du god kundeservice i en hektisk hverdag?
- Hva er din erfaring med budsjettering og økonomistyring?
- Hvordan holder du deg oppdatert på sikkerhets- og kvalitetskrav?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du måtte løse en uventet utfordring?
- Hvordan motiverer du ansatte til å følge prosedyrer og retningslinjer?
- Hva er dine styrker som administrator i et verkstedmiljø?
