Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Visestadsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Visestadsadministrator som skal bistå byens ledelse med effektiv administrasjon og koordinering av kommunale tjenester. Som visestadsadministrator vil du ha en sentral rolle i å sikre at byens daglige drift fungerer optimalt, og at innbyggernes behov blir ivaretatt på en profesjonell og effektiv måte. Du vil arbeide tett med byens administrasjon, politiske ledelse og ulike avdelinger for å implementere strategier, overvåke prosjekter og sørge for at lover og regler følges. Stillingen innebærer også ansvar for budsjettoppfølging, ressursfordeling og utvikling av interne rutiner for å forbedre byens tjenester. Du vil være en viktig støttespiller for stadsadministratoren og kunne tre inn i lederrollen ved behov. Arbeidsoppgavene inkluderer å utarbeide rapporter, analysere data, forberede beslutningsgrunnlag og representere byen i møter med eksterne aktører. Vi ser etter deg som har gode lederegenskaper, høy integritet og evne til å håndtere komplekse problemstillinger. Du må være strukturert, løsningsorientert og ha gode kommunikasjonsevner. Erfaring fra offentlig administrasjon eller lignende roller er en fordel. Stillingen gir mulighet til å påvirke byens utvikling og bidra til et bedre lokalsamfunn. Dersom du ønsker en utfordrende og meningsfull rolle med stor påvirkningskraft, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Bistå stadsadministratoren i daglig ledelse av kommunen
- Koordinere og overvåke kommunale prosjekter og tjenester
- Sikre etterlevelse av lover, regler og interne rutiner
- Utarbeide rapporter og beslutningsgrunnlag for ledelsen
- Delta i budsjettarbeid og ressursfordeling
- Representere kommunen i møter med eksterne aktører
- Følge opp medarbeidere og bidra til kompetanseutvikling
- Identifisere og implementere forbedringstiltak
- Håndtere krisesituasjoner og beredskapsplanlegging
- Bidra til strategisk planlegging og utvikling
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen administrasjon, ledelse eller lignende
- Erfaring fra offentlig sektor eller tilsvarende rolle
- Gode lederegenskaper og evne til å motivere medarbeidere
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- God økonomisk forståelse og erfaring med budsjettarbeid
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Høy integritet og etisk bevissthet
- Erfaring med prosjektledelse er en fordel
- Gode samarbeidsevner på tvers av avdelinger
- Evne til å håndtere komplekse og tidvis krevende situasjoner
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvorfor ønsker du å jobbe som visestadsadministrator?
- Hvilken erfaring har du fra offentlig administrasjon?
- Hvordan håndterer du stressende eller uforutsette situasjoner?
- Kan du gi eksempler på vellykkede prosjekter du har ledet?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i en stor organisasjon?
- Hva motiverer deg i en lederrolle?
- Hvordan jobber du med forbedring og utvikling av tjenester?
- Hvilke verktøy bruker du for å følge opp budsjett og økonomi?
- Hvordan balanserer du ulike interesser og prioriteringer?
- Hva mener du er de viktigste utfordringene for en kommune i dag?
