Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator dokumentacji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora dokumentacji, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie, organizację oraz archiwizację dokumentów w naszej firmie. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowa dla zapewnienia sprawnego przepływu informacji oraz utrzymania porządku w dokumentacji zarówno papierowej, jak i elektronicznej. Administrator dokumentacji będzie współpracować z różnymi działami, aby zapewnić dostępność i bezpieczeństwo danych, a także zgodność z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi przechowywania i ochrony informacji. Wymagana jest skrupulatność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność obsługi systemów zarządzania dokumentami. Do obowiązków będzie należało również monitorowanie terminów archiwizacji, przygotowywanie raportów oraz wsparcie w audytach wewnętrznych i zewnętrznych. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy z dokumentacją oraz znać zasady ochrony danych osobowych i poufności informacji. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym zespole.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie i organizacja dokumentacji firmowej
- Archiwizacja dokumentów papierowych i elektronicznych
- Zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi przechowywania danych
- Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu dokumentów
- Monitorowanie terminów archiwizacji i niszczenia dokumentów
- Przygotowywanie raportów dotyczących dokumentacji
- Wsparcie w audytach wewnętrznych i zewnętrznych
- Utrzymywanie porządku i bezpieczeństwa danych
- Obsługa systemów zarządzania dokumentami
- Szkolenie pracowników w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
- Umiejętność obsługi systemów zarządzania dokumentami
- Dobra organizacja pracy i skrupulatność
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Znajomość pakietu MS Office
- Dokładność i odpowiedzialność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Czy znasz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych?
- Jakie systemy zarządzania dokumentami znasz?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów?
- Jakie metody stosujesz, aby zapewnić bezpieczeństwo dokumentów?
- Czy miałeś/aś okazję uczestniczyć w audytach dokumentacji?
- Jak organizujesz swoją pracę, aby nie popełniać błędów?
