Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator ds. zakupów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora ds. zakupów, który będzie odpowiedzialny za efektywne zarządzanie procesami zakupowymi w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie koordynować zamówienia, współpracować z dostawcami oraz dbać o terminową realizację zakupów zgodnie z wymaganiami firmy. Administrator ds. zakupów będzie również monitorować stan magazynowy, analizować potrzeby zakupowe oraz wspierać dział finansowy w kwestiach związanych z fakturami i rozliczeniami. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz doświadczenie w pracy z systemami ERP lub innymi narzędziami wspierającymi procesy zakupowe. Praca wymaga dokładności, samodzielności oraz zdolności do pracy pod presją czasu. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę w zespole. Jeśli jesteś osobą zorientowaną na cele i chcesz rozwijać się w obszarze zakupów, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Koordynacja i realizacja zamówień zakupowych zgodnie z potrzebami firmy
- Współpraca z dostawcami i negocjowanie warunków zakupów
- Monitorowanie stanów magazynowych i planowanie zapasów
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach zakupowych i ERP
- Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących zakupów
- Wspieranie działu finansowego w rozliczeniach i fakturach
- Zapewnienie zgodności procesów zakupowych z polityką firmy
- Utrzymywanie dokumentacji zakupowej i archiwizacja
- Śledzenie terminów dostaw i rozwiązywanie problemów logistycznych
- Współpraca z innymi działami w celu optymalizacji procesów zakupowych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale zakupów
- Znajomość procesów zakupowych i zarządzania zapasami
- Umiejętność obsługi systemów ERP i MS Office
- Dobre zdolności negocjacyjne i komunikacyjne
- Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania priorytetami
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane kierunki ekonomiczne lub logistyczne
- Umiejętność pracy zespołowej i samodzielnego podejmowania decyzji
- Zaangażowanie i proaktywne podejście do powierzonych obowiązków
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku administratora ds. zakupów?
- Jakie systemy ERP znasz i potrafisz obsługiwać?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś negocjować warunki z dostawcą.
- Jak radzisz sobie z presją czasu i wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów zakupowych?
- Jakie znasz metody optymalizacji procesów zakupowych?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z dokumentacją zakupową?
- Jak oceniasz swoje umiejętności komunikacyjne?
- Czy znasz język angielski? Na jakim poziomie?
- Co motywuje Cię do pracy na tym stanowisku?
