Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Analityk umów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Analityka umów, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiadać za analizę, weryfikację oraz wsparcie procesów związanych z przygotowaniem, negocjowaniem i monitorowaniem umów handlowych, operacyjnych oraz korporacyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z działami prawnym, zakupów, sprzedaży, finansów i operacji, aby zapewnić zgodność dokumentacji kontraktowej z wymaganiami biznesowymi, regulacyjnymi i wewnętrznymi standardami organizacji. Rola ta wymaga wysokiej dokładności, umiejętności analitycznego myślenia oraz zdolności do identyfikowania ryzyk, nieścisłości i potencjalnych konsekwencji zapisów umownych.
Analityk umów będzie przeglądać projekty kontraktów, aneksów, porozumień o poufności, umów ramowych oraz innych dokumentów formalnych, zwracając szczególną uwagę na kluczowe klauzule dotyczące odpowiedzialności, terminów realizacji, warunków płatności, kar umownych, poufności, ochrony danych, własności intelektualnej i warunków rozwiązania współpracy. Ważnym elementem pracy będzie także przygotowywanie podsumowań umów, raportów dla interesariuszy oraz rekomendacji wspierających podejmowanie decyzji biznesowych.
Na tym stanowisku istotna jest umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów, zachowanie porządku w repozytoriach kontraktowych oraz monitorowanie terminów odnowień, wypowiedzeń i zobowiązań wynikających z zawartych umów. Kandydat powinien dobrze rozumieć cykl życia umowy i potrafić wspierać jego poszczególne etapy, od inicjacji i przeglądu, przez uzgodnienia między stronami, aż po archiwizację i kontrolę realizacji postanowień. Mile widziane będzie doświadczenie w pracy z systemami do zarządzania kontraktami oraz znajomość praktyk compliance i audytu.
Szukamy osoby komunikatywnej, zorganizowanej i samodzielnej, która potrafi jasno przedstawiać wnioski z analizy dokumentów zarówno specjalistom, jak i osobom nietechnicznym czy nieprawniczym. Kandydat powinien umieć priorytetyzować zadania, działać pod presją czasu i skutecznie współpracować w środowisku wielofunkcyjnym. To stanowisko daje możliwość realnego wpływu na bezpieczeństwo kontraktowe organizacji, jakość procesów oraz ograniczanie ryzyka operacyjnego i prawnego.
Idealny kandydat łączy skrupulatność z praktycznym podejściem do biznesu. Rozumie, że dobrze przygotowana i przeanalizowana umowa nie tylko zabezpiecza interesy firmy, ale również wspiera sprawną współpracę z klientami, dostawcami i partnerami. Jeśli interesuje Cię praca na styku analizy, dokumentacji, zgodności i współpracy międzydziałowej, a także chcesz rozwijać się w obszarze zarządzania kontraktami, to stanowisko będzie doskonałą okazją do dalszego rozwoju zawodowego.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Analiza projektów umów, aneksów i porozumień pod kątem kompletności oraz ryzyka
- Identyfikowanie kluczowych zapisów dotyczących odpowiedzialności, płatności i terminów
- Przygotowywanie streszczeń umów oraz rekomendacji dla interesariuszy biznesowych
- Współpraca z działem prawnym, zakupów, sprzedaży i finansów przy uzgadnianiu zapisów
- Monitorowanie terminów obowiązywania, odnowień i wypowiedzeń umów
- Prowadzenie i aktualizacja rejestrów oraz repozytoriów dokumentacji kontraktowej
- Wspieranie procesu negocjacji poprzez analizę zmian i porównywanie wersji dokumentów
- Kontrola zgodności umów z politykami wewnętrznymi i wymaganiami regulacyjnymi
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w analizie umów, dokumentacji formalnej lub procesach kontraktowych
- Bardzo dobra umiejętność analitycznego czytania i interpretacji dokumentów
- Znajomość podstawowych zagadnień prawnych i compliance związanych z umowami
- Wysoka dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Dobra znajomość pakietu biurowego oraz narzędzi do zarządzania dokumentami
- Umiejętność współpracy z różnymi działami i jasnego komunikowania wniosków
- Mile widziane doświadczenie z systemami CLM lub elektronicznym obiegiem dokumentów
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w analizie lub opiniowaniu umów?
- Czy pracowałeś lub pracowałaś z rejestrami umów albo systemami CLM?
- Jak identyfikujesz ryzyka w zapisach kontraktowych?
- W jaki sposób organizujesz pracę przy wielu dokumentach i terminach?
- Czy masz doświadczenie we współpracy z działem prawnym lub zakupów?
- Jakie typy umów analizowałeś lub analizowałaś najczęściej?
- Czy potrafisz przygotowywać zwięzłe podsumowania umów dla biznesu?
- Jak radzisz sobie z niejednoznacznymi lub sprzecznymi zapisami w dokumentach?
