Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Administracyjny Prawny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Administracyjnego Prawnego, który dołączy do naszego zespołu i zapewni kompleksowe wsparcie administracyjne dla naszych prawników oraz działu prawnego. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizację dokumentacji prawnej, zarządzanie kalendarzami spotkań, przygotowywanie pism i raportów, a także kontakt z klientami i instytucjami zewnętrznymi. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, znajomość terminologii prawnej oraz doświadczenie w pracy administracyjnej w środowisku prawnym.
Do głównych obowiązków należeć będzie prowadzenie i archiwizacja dokumentacji prawnej, przygotowywanie projektów pism procesowych i umów, a także wsparcie w procesach sądowych i administracyjnych. Asystent będzie również odpowiedzialny za zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, umawianie spotkań, organizację podróży służbowych oraz przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby zespołu prawnego.
Kandydat powinien wykazywać się wysokim poziomem dyskrecji i poufności, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz dokładnością i skrupulatnością w wykonywaniu powierzonych zadań. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym będzie dodatkowym atutem, podobnie jak doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej lub dziale prawnym firmy.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w renomowanej organizacji, możliwość rozwoju zawodowego, udział w szkoleniach branżowych oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i zainteresowaną pracą w środowisku prawnym, zapraszamy do aplikowania.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji prawnej
- Przygotowywanie projektów pism i umów
- Zarządzanie kalendarzem spotkań prawników
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Kontakt z klientami i instytucjami zewnętrznymi
- Wsparcie w przygotowywaniu raportów i zestawień
- Organizacja podróży służbowych
- Współpraca z innymi działami firmy
- Utrzymywanie porządku w dokumentacji elektronicznej i papierowej
- Monitorowanie terminów sądowych i administracyjnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: administracja, prawo)
- Doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w środowisku prawnym
- Znajomość terminologii prawnej
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Doskonała organizacja pracy własnej
- Zdolność do zachowania poufności
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Samodzielność i odpowiedzialność
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej w kancelarii prawnej lub dziale prawnym?
- Jak radzisz sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie?
- Czy znasz terminologię prawną?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy posiadasz znajomość języka angielskiego?
- Jakie programy biurowe obsługujesz?
- Czy jesteś dyspozycyjny/a do pracy w pełnym wymiarze godzin?
- Jakie są Twoje mocne strony jako pracownika administracyjnego?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
