Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Asystent Administracyjny w Ochronie Zdrowia

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Administracyjnego w Ochronie Zdrowia, który dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać codzienne operacje administracyjne w placówce medycznej. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, obsługę dokumentacji medycznej oraz kontakt z pacjentami i personelem medycznym. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz znajomość procedur administracyjnych w sektorze ochrony zdrowia. Do głównych obowiązków należeć będzie zarządzanie dokumentacją pacjentów, umawianie wizyt, przygotowywanie raportów i zestawień, a także wspieranie zespołu medycznego w codziennych zadaniach. Asystent Administracyjny będzie również odpowiedzialny za aktualizację danych w systemach informatycznych, obsługę korespondencji oraz zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i standardami ochrony danych osobowych. Wymagamy minimum średniego wykształcenia, preferowane wykształcenie wyższe z zakresu administracji, zdrowia publicznego lub pokrewnych dziedzin. Doświadczenie w pracy administracyjnej, zwłaszcza w placówkach medycznych, będzie dużym atutem. Kandydat powinien być osobą dokładną, odpowiedzialną, odporną na stres i potrafiącą pracować w dynamicznym środowisku. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznym i profesjonalnym zespole. Zapewniamy również szkolenia wdrażające oraz możliwość uczestnictwa w kursach podnoszących kwalifikacje zawodowe. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, empatyczną i chcesz mieć realny wpływ na jakość obsługi pacjentów, ta oferta jest dla Ciebie.

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Zarządzanie dokumentacją medyczną pacjentów
  • Umawianie wizyt i koordynacja terminarza lekarzy
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Wprowadzanie danych do systemów informatycznych
  • Przygotowywanie raportów i zestawień administracyjnych
  • Udzielanie informacji pacjentom i kierowanie ich do odpowiednich działów
  • Współpraca z personelem medycznym i administracyjnym
  • Zapewnienie zgodności z przepisami RODO i innymi regulacjami
  • Zamawianie materiałów biurowych i medycznych
  • Wsparcie w organizacji szkoleń i spotkań wewnętrznych

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki: administracja, zdrowie publiczne)
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej, mile widziane w sektorze ochrony zdrowia
  • Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji medycznej
  • Dobra znajomość pakietu MS Office i systemów informatycznych
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
  • Wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne
  • Dokładność, odpowiedzialność i samodzielność
  • Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO)
  • Zdolności organizacyjne i wielozadaniowość
  • Gotowość do ciągłego uczenia się i podnoszenia kwalifikacji

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej w ochronie zdrowia?
  • Czy posiadasz znajomość przepisów RODO?
  • Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
  • Jakie systemy informatyczne znasz i obsługujesz?
  • Czy masz doświadczenie w obsłudze dokumentacji medycznej?
  • Dlaczego chcesz pracować w naszej placówce?
  • Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
  • Czy posiadasz wykształcenie kierunkowe?
  • Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
  • Czy jesteś gotowy/a do pracy w systemie zmianowym?