Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent administracyjny w ochronie zdrowia
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta administracyjnego w ochronie zdrowia, który będzie odpowiedzialny za wsparcie codziennych operacji administracyjnych w placówkach medycznych. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, koordynacji dokumentacji medycznej oraz komunikacji między personelem medycznym a pacjentami. Do głównych zadań należeć będzie zarządzanie terminarzem wizyt, obsługa korespondencji, przygotowywanie raportów oraz dbanie o zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami. Wymagana jest wysoka dokładność, umiejętność pracy pod presją czasu oraz doskonałe zdolności organizacyjne. Kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy administracyjnej, znajomość terminologii medycznej oraz umiejętność obsługi programów biurowych. Praca wymaga również dyskrecji i odpowiedzialności w zakresie ochrony danych osobowych pacjentów. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym zespole. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i chcesz rozwijać się w sektorze ochrony zdrowia, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie terminarzem wizyt i spotkań w placówce medycznej
- Obsługa korespondencji i komunikacja z pacjentami oraz personelem medycznym
- Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami
- Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych
- Koordynacja przepływu informacji między działami placówki
- Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zarządu
- Zapewnienie zgodności działań z polityką ochrony danych osobowych
- Organizacja i prowadzenie rejestrów oraz baz danych
- Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi
- Udział w organizacji szkoleń i spotkań zespołu
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku w sektorze ochrony zdrowia
- Znajomość terminologii medycznej i procedur administracyjnych
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość pakietu MS Office i systemów do zarządzania dokumentacją medyczną
- Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji interpersonalnej
- Dyskrecja i odpowiedzialność w zakresie ochrony danych osobowych
- Umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielność w działaniu
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane kierunki administracyjne lub medyczne
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony zdrowia i dokumentacji medycznej
- Gotowość do ciągłego doskonalenia i podnoszenia kwalifikacji
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej w ochronie zdrowia?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy znasz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych pacjentów?
- Jakie programy biurowe i systemy do zarządzania dokumentacją znasz?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś/aś zachować dyskrecję w pracy.
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu raportów i zestawień?
- Jak radzisz sobie ze stresem i presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w organizacji szkoleń lub spotkań?
- Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące rozwoju zawodowego?
