Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent administracyjny w służbie zdrowia
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta administracyjnego w służbie zdrowia, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne funkcjonowanie placówki medycznej. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za szeroki zakres zadań administracyjnych, mających na celu sprawne i efektywne działanie jednostki ochrony zdrowia. Do głównych obowiązków należeć będzie obsługa dokumentacji medycznej, zarządzanie terminarzem wizyt pacjentów, kontakt z personelem medycznym oraz pacjentami, a także wsparcie w realizacji procedur administracyjnych i organizacyjnych. Asystent administracyjny w służbie zdrowia odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu płynności pracy placówki, dbając o terminowość i poprawność dokumentacji oraz sprawną komunikację wewnętrzną i zewnętrzną. Współpracuje z lekarzami, pielęgniarkami, personelem pomocniczym oraz innymi działami administracyjnymi. Do zadań należy również przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby kierownictwa, a także obsługa korespondencji i archiwizacja dokumentów. Kandydat powinien cechować się wysoką kulturą osobistą, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz doskonałą organizacją pracy własnej. Wymagana jest znajomość podstawowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz procedur obowiązujących w służbie zdrowia. Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku oraz znajomość specjalistycznych programów komputerowych wykorzystywanych w placówkach medycznych. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznym i dynamicznym zespole. Jeśli jesteś osobą sumienną, komunikatywną i chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie placówki medycznej, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Asystenta administracyjnego w służbie zdrowia.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa dokumentacji medycznej i administracyjnej
- Zarządzanie terminarzem wizyt pacjentów
- Współpraca z personelem medycznym i administracyjnym
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Archiwizacja dokumentów zgodnie z procedurami
- Udzielanie informacji pacjentom i pracownikom
- Wspieranie realizacji procedur administracyjnych
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane administracyjne lub medyczne
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Znajomość zasad ochrony danych osobowych (RODO)
- Doskonała organizacja pracy własnej
- Sumienność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
- Umiejętność pracy w zespole
- Chęć rozwoju zawodowego
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej w placówce medycznej?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Jakie znasz programy komputerowe wykorzystywane w służbie zdrowia?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy posiadasz znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych?
- Jak organizujesz swoją pracę, aby była efektywna?
- Dlaczego chcesz pracować w służbie zdrowia?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec tego stanowiska?
- Czy jesteś gotowy/a do podjęcia pracy w systemie zmianowym?
