Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Administracyjny Zarządzania Nieruchomościami
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Administracyjnego Zarządzania Nieruchomościami, który dołączy do naszego zespołu i będzie wspierał codzienne działania związane z zarządzaniem nieruchomościami komercyjnymi oraz mieszkaniowymi. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za szeroki zakres zadań administracyjnych, organizacyjnych oraz komunikacyjnych, mających na celu sprawne funkcjonowanie biura zarządcy nieruchomości. Do głównych obowiązków należeć będzie obsługa korespondencji, przygotowywanie dokumentów, prowadzenie ewidencji najemców, wsparcie w rozliczeniach finansowych oraz współpraca z dostawcami usług i firmami serwisowymi. Asystent będzie również odpowiedzialny za kontakt z najemcami, udzielanie informacji oraz pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z użytkowaniem nieruchomości. Współpraca z zespołem zarządzającym oraz innymi działami firmy pozwoli na zdobycie cennego doświadczenia w branży nieruchomości. Oczekujemy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej, potrafiącej pracować pod presją czasu oraz wykazującej się inicjatywą i samodzielnością. Znajomość przepisów dotyczących zarządzania nieruchomościami oraz doświadczenie w pracy administracyjnej będą dodatkowym atutem. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku. Jeśli jesteś osobą ambitną, otwartą na nowe wyzwania i chcesz rozwijać się w branży nieruchomości, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Prowadzenie dokumentacji najemców i właścicieli
- Współpraca z dostawcami usług i firmami serwisowymi
- Przygotowywanie raportów i zestawień dla zarządcy nieruchomości
- Wsparcie w rozliczeniach finansowych i fakturowaniu
- Organizacja spotkań i obsługa kalendarza biura
- Kontakt z najemcami i udzielanie informacji
- Pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów technicznych
- Aktualizacja baz danych nieruchomości
- Współpraca z zespołem zarządzającym
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki administracyjne lub pokrewne)
- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu
- Znajomość podstawowych przepisów dotyczących zarządzania nieruchomościami (mile widziane)
- Dokładność i skrupulatność
- Gotowość do nauki i rozwoju zawodowego
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej w branży nieruchomości?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Jakie znasz narzędzia biurowe i programy komputerowe?
- Czy posiadasz doświadczenie w kontakcie z klientem?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem rozwoju zawodowego?
- Czy znasz przepisy dotyczące zarządzania nieruchomościami?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Jak radzisz sobie z rozwiązywaniem problemów technicznych?
- Dlaczego chcesz pracować w branży nieruchomości?
