Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Asystent ds. należności

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta ds. należności, który dołączy do naszego zespołu finansowego i będzie wspierać procesy związane z zarządzaniem należnościami. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za monitorowanie płatności klientów, kontaktowanie się z kontrahentami w sprawie zaległych faktur oraz współpracę z działem księgowości w celu zapewnienia terminowego wpływu środków. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętności analityczne, być dobrze zorganizowany oraz wykazywać się wysoką kulturą osobistą w kontaktach z klientami. Do głównych obowiązków będzie należeć codzienne monitorowanie sald należności, przygotowywanie raportów dotyczących zaległości płatniczych oraz wspieranie działań windykacyjnych. Asystent ds. należności będzie również odpowiedzialny za aktualizację danych w systemie finansowym oraz za bieżącą komunikację z klientami w celu wyjaśniania niezgodności i uzgadniania płatności. Oferujemy pracę w dynamicznym środowisku, możliwość rozwoju zawodowego oraz udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje. Praca odbywa się w trybie stacjonarnym lub hybrydowym, w zależności od lokalizacji i preferencji kandydata. Zapewniamy również atrakcyjny pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz dofinansowanie do nauki języków obcych. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, komunikatywną i chcesz rozwijać się w obszarze finansów, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Asystenta ds. należności.

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Monitorowanie należności i sald klientów
  • Kontaktowanie się z klientami w sprawie zaległych płatności
  • Przygotowywanie raportów dotyczących należności
  • Współpraca z działem księgowości i sprzedaży
  • Aktualizacja danych w systemie finansowym
  • Wsparcie działań windykacyjnych
  • Analiza historii płatniczej klientów
  • Uzgadnianie płatności i wyjaśnianie niezgodności
  • Udział w zamknięciach miesiąca i roku
  • Przestrzeganie polityki kredytowej firmy

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki: finanse, rachunkowość)
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie atutem
  • Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
  • Dobra organizacja pracy i dokładność
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Komunikatywność i kultura osobista
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Znajomość systemów ERP będzie dodatkowym atutem
  • Zdolności analityczne i skrupulatność
  • Gotowość do nauki i rozwoju zawodowego

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy z należnościami?
  • Czy pracowałeś/aś wcześniej z systemami ERP?
  • Jak radzisz sobie z trudnymi klientami?
  • Jakie znasz metody monitorowania należności?
  • Czy potrafisz przygotować raport w Excelu?
  • Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
  • Czy jesteś gotowy/a do pracy w trybie hybrydowym?
  • Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
  • Czy znasz język angielski na poziomie umożliwiającym kontakt z klientem?
  • Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?