Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent ds. operacji biznesowych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta ds. operacji biznesowych, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne funkcjonowanie firmy poprzez efektywne zarządzanie procesami operacyjnymi i administracyjnymi. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację działań między działami, monitorowanie realizacji zadań oraz optymalizację procesów biznesowych. Współpraca z różnymi zespołami w organizacji oraz komunikacja z partnerami zewnętrznymi to kluczowe elementy tej roli. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętności analityczne, zdolności organizacyjne oraz doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej. Wymagana jest także dobra znajomość narzędzi biurowych oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Asystent ds. operacji biznesowych będzie również odpowiedzialny za przygotowywanie raportów, analizę danych oraz wspieranie kierownictwa w podejmowaniu decyzji operacyjnych. Poszukujemy osoby proaktywnej, komunikatywnej i zorientowanej na cel, która potrafi efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku oraz udział w ciekawych projektach biznesowych. Jeśli jesteś osobą, która lubi wyzwania i chce mieć realny wpływ na funkcjonowanie firmy, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Asystenta ds. operacji biznesowych.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Koordynacja codziennych operacji biznesowych firmy.
- Współpraca z różnymi działami w celu zapewnienia płynności procesów.
- Przygotowywanie i analiza raportów operacyjnych.
- Monitorowanie realizacji zadań i terminów.
- Optymalizacja procesów administracyjnych i operacyjnych.
- Wsparcie kierownictwa w podejmowaniu decyzji.
- Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji.
- Organizacja spotkań i wydarzeń firmowych.
- Komunikacja z partnerami zewnętrznymi i dostawcami.
- Udział w projektach usprawniających działanie firmy.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w administracji.
- Znajomość narzędzi biurowych (MS Office, systemy ERP).
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami.
- Dobre zdolności komunikacyjne i organizacyjne.
- Analityczne myślenie i umiejętność rozwiązywania problemów.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Dokładność i dbałość o szczegóły.
- Proaktywność i inicjatywa w działaniu.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy znasz systemy ERP lub inne narzędzia do zarządzania operacjami?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś/aś koordynować pracę kilku działów.
- Jakie metody stosujesz, aby organizować swoje zadania?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów i analiz?
- Jakie znasz języki obce i na jakim poziomie?
- Jak radzisz sobie z konfliktami w zespole?
- Co motywuje Cię do pracy na stanowisku asystenta ds. operacji biznesowych?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec nowej pracy?
