Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent ds. Operacyjnych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta ds. Operacyjnych, który wesprze nasz zespół w efektywnym zarządzaniu codziennymi procesami operacyjnymi firmy. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację działań między różnymi działami, monitorowanie realizacji zadań oraz zapewnienie płynności operacyjnej. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętności organizacyjne, analityczne oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku. Do jego obowiązków będzie należało również przygotowywanie raportów, współpraca z dostawcami oraz wsparcie w optymalizacji procesów. Wymagana jest dobra znajomość narzędzi biurowych oraz komunikatywność. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznym zespole. Jeśli jesteś osobą zorientowaną na cel i chcesz rozwijać swoje kompetencje w obszarze operacji, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Koordynacja codziennych działań operacyjnych firmy
- Monitorowanie realizacji zadań i procesów
- Współpraca z różnymi działami organizacji
- Przygotowywanie raportów i analiz operacyjnych
- Wsparcie w optymalizacji procesów wewnętrznych
- Kontakt i współpraca z dostawcami i partnerami
- Organizacja spotkań i zarządzanie kalendarzem
- Zapewnienie płynności komunikacji między działami
- Wspieranie zespołu w realizacji bieżących projektów
- Nadzór nad dokumentacją operacyjną
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Inicjatywa i samodzielność w działaniu
- Gotowość do pracy pod presją czasu
- Elastyczność i otwartość na zmiany
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z narzędziami MS Office?
- Jakie metody stosujesz do optymalizacji procesów?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś koordynować działania między różnymi działami.
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
